Lors de la préparation d'une grande présentation, des fiches ou des cartes de correspondance de 3 pouces sur 5 pouces vous aident à rester sur la bonne voie. Les cartes vous permettent de toucher des points clés de votre discours sans lire un script. Pour plus de facilité le jour de la présentation, vous pouvez imprimer vos notes directement sur ces petites cartes. Changer le format de papier de votre imprimante à 3 pouces sur 5 pouces n'est pas difficile.
Ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur. Faites-le à partir du menu "Démarrer" si vous utilisez un PC ou du dossier "Applications" si vous utilisez un Mac.
Si vous utilisez un autre programme de traitement de texte, ouvrez votre programme à partir du menu "Démarrer" ou du dossier "Application".
Sélectionnez "Outils", puis "Lettres et publipostage", puis "Enveloppes et lettres" pour Microsoft Word. Les autres utilisateurs du programme doivent accéder aux paramètres des enveloppes et des étiquettes de leur programme.
Choisissez "Avery 8388" ou "Avery 8389" dans la taille de l'étiquette pour configurer la taille de la page pour une fiche. Ou bien choisissez "Avery 5388" pour trois cartes de cette taille. Ces étiquettes mesurent 3 pouces sur 5 pouces. Par conséquent, si vous choisissez ce format, l’imprimante sera configurée pour imprimer sur votre papier ou votre fiche. Vous n'avez pas besoin d'utiliser les étiquettes Avery, mais vous devez sélectionner ces tailles d'étiquettes, car elles indiquent à l'imprimante d'imprimer au format 3 x 5 pouces.
Cliquez sur "OK" pour enregistrer les préférences. Dans Microsoft Word, cliquez sur "Nouveau document" pour ouvrir un document 3 x 5 pouces et commencez à entrer vos informations.
Allumez votre imprimante. Introduisez une carte dans la fente d'alimentation manuelle de votre imprimante, puis réglez les broches de l'imprimante de manière à ce qu'elles prennent en charge la carte d'index.
Terminez la saisie de vos informations sur le document, puis appuyez simultanément sur les touches "CTRL" et "P" pour imprimer sur la fiche.
Conseils
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À partir de n’importe quel programme de traitement de texte, ouvrez les préférences de document et changez la taille du document en 3 pouces sur 5 pouces. Cela contourne la méthode de l'étiquette et vous permet également d'imprimer sur une fiche.
