La comptabilité d'exercice est le système par lequel vous comptabilisez vos dépenses lorsque vous en devenez responsable, c'est-à-dire lorsqu'elles sont encourues. De même, vous reconnaissez le revenu lorsque vous le gagnez. Dans les deux cas, la reconnaissance n’attend pas le paiement ou la réception d’espèces. La comptabilité d'exercice est préférable à la méthode de la comptabilité de caisse plus simple. Dans le contexte de la fiscalité fédérale, l'Internal Revenue Service exige la comptabilité d'exercice pour la plupart des entreprises.
Concept assorti
Le concept de correspondance ne constitue pas une alternative à la comptabilité d'exercice, mais une extension de celle-ci. Le principe d'appariement exige que les dépenses correspondent aux revenus correspondants. Par exemple, une entreprise qui verse des commissions à sa force de vente ferait correspondre le paiement de commissions au produit des ventes: les deux sont comptabilisés au cours de la même période. Par exemple, les ventes de la saison de Noël en décembre 2010 pourraient donner lieu à des commissions sur les ventes payées en janvier 2011. Selon le système d'encaisse moins sophistiqué, cela signifierait que le produit des ventes est comptabilisé au quatrième trimestre de 2010 et que la dépense est comptabilisée. jusqu'au premier trimestre de 2011. Le rapprochement s'applique à la fois dans les domaines de la comptabilité fiscale et de la comptabilité financière.
Code recettes internes
Aux États-Unis, le droit fiscal impose l’appariement dans plusieurs contextes. L'article 267 de l'Internal Revenue Code, par exemple, interdit toute déduction d'une perte sur la vente d'un bien, à moins que cette perte ne corresponde à l'élément de revenu du bénéficiaire. En effet, comme l'a noté le "Journal of Accountancy" en octobre 2006, le droit fiscal "a élargi le rapprochement fiscal au-delà du couplage traditionnel des revenus et des dépenses pour inclure les rapprochements payeur / bénéficiaire", c'est-à-dire pour faire correspondre le revenu d'un contribuable à la franchise. dépense d'un autre. Par ailleurs, dans de nombreux cas, l’appariement, en règle générale, ne s’applique pas à des fins fiscales. Le "Journal of Accountancy" avertit que les experts-comptables "doivent porter une attention particulière aux lois et règlements qui régissent ces situations", qui sont complexes et en constante évolution.
Entrées de journal
Le principe de rapprochement est, dans une certaine mesure, inscrit dans les bases de la comptabilité en partie double, même au niveau d'un journal quotidien. La convention comptable de base exige que chaque entrée de journal ait un décalage. Chaque entrée de 100 $ du côté débit d'un journal occasionnera une ou plusieurs entrées du côté du crédit, par exemple lorsque les documents achetés pour l'inventaire sont jumelés à l'argent dépensé pour les acheter.
Ajuster les entrées
Pour s'assurer que les dépenses et les produits correspondants correspondent les uns aux autres à la fin d'une période, le comptable effectuera généralement certaines "écritures d'ajustement". Supposons, par exemple, que votre entreprise ait souscrit une somme forfaitaire d’assurance responsabilité d’un an le 1 er janvier. L’écriture de journal au 1 er janvier représente un débit pour l’acquisition d’un actif et un crédit pour l’utilisation de l’argent liquide (1 200 $). À la fin de ce mois, vous avez maintenant consommé 1/12 de la valeur de cet actif. Vous effectuez une écriture de régularisation en débitant la charge d'assurance de 1/12, dans ce cas de 100 USD, et en créditant (diminuant la valeur de) l'actif du bilan du même montant. Ainsi, la partie de la dépense d’assurance réellement utilisée en février finit par être comptabilisée pour février, ce qui correspond aux revenus de février.
