Aux États-Unis, il n'est pas interdit aux citoyens d'exploiter des entreprises de vidange d'huile mobiles. Cependant, pour le faire légalement, vous devez obtenir les permis et licences nécessaires auprès du gouvernement fédéral, des États et des administrations locales auprès des organismes gouvernementaux appropriés. Votre pays de résidence dictera les permis et licences spécifiques dont vous avez besoin pour exploiter votre entreprise légalement. Les exigences en matière de permis d'exploitation, de licences et de conformité aux réglementations varient d'un État à l'autre. Les frais varient d'un État à l'autre.
Enregistrement de la taxe professionnelle
La plupart des États exigent des exploitants d’entreprises un permis d’exploitation aux fins de la déclaration de revenus. Si vous résidez à Columbus, dans l'Ohio, vous aurez peut-être besoin d'un ou de plusieurs numéros d'identification, licences ou permis spécifiques à une taxe pour l'enregistrement de votre entreprise de changement d'huile mobile. Certains des numéros d'identification fiscale supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin incluent l'identification relative à la retenue d'impôt sur le revenu, la taxe de vente et d'utilisation, et la taxe d'assurance-chômage si vous avez des employés. L'enregistrement en tant que propriétaire unique dans l'Ohio ne nécessite pas d'enregistrement public. Cependant, la plupart des autres domaines nécessitent un enregistrement par l'État. L'enregistrement en tant que société, société à responsabilité limitée ou société de personnes nécessite le dépôt d'une constitution en société.
Permis Environnemental
En tant que société de changement d'huile mobile traitant des huiles pour automobiles ayant des exigences de stockage spécifiques, vous devrez peut-être obtenir un ou plusieurs permis et licences environnementaux. Les permis et licences dont vous avez besoin dépendent des exigences de votre gouvernement local et de votre plan d’entreprise. Par exemple, si vous êtes un propriétaire d'entreprise mobile de vidange d'huile et que vous stockez des matières dangereuses à Los Gatos City, dans le comté de Santa Clara, en Californie, vous devez déposer un plan de gestion des matières dangereuses. Vous devez également obtenir un permis de stockage de matériaux dangereux et de réservoirs de stockage souterrains si vous stockez des matériaux dangereux dans des réservoirs, des conteneurs ou des installations de stockage spécifiés, dans les limites de la ville. L'installation et la fermeture des réservoirs de stockage et des installations nécessitent un permis séparé dans ladite ville. Vous devrez peut-être également obtenir un permis de rejet des eaux usées industrielles si votre installation rejette des eaux usées dans le système d'égout.
Autres exigences
Si vous résidez dans la ville de Los Gatos, dans le comté de Santa Clara, en Californie, vous devrez peut-être payer des frais annuels d’inspection des installations de prévention des incendies. Pour savoir si vous devez payer ces frais, vous devez contacter votre district de protection incendie local. Les autres exigences incluent le dépôt d'un relevé des biens de l'entreprise contenant tous les accessoires et fournitures de votre équipement, ainsi que le «Doing Business As» si vous faites affaire sous un nom autre que votre vrai nom. Si vous avez ou prévoyez avoir des employés, si vous êtes dans un partenariat commercial ou si vous êtes enregistré en tant que société, vous devez obtenir un numéro d'identification d'employeur (Internal Identification Number - EIN) auprès de l'Internal Revenue Service.
Bon conseil
La US Small Business Administration (SBA.gov) vous suggère de suivre les calendriers de renouvellement de vos divers permis et licences. L'Administration indique également qu'il est important de suivre les règles appropriées pour afficher vos permis ou licences. Découvrez les règles de votre État relatives à l’affichage des permis et licences pour les entreprises de vidange d’huile mobiles. L'expansion de votre entreprise de quelque manière que ce soit, par exemple en proposant un nouveau produit ou un service supplémentaire, peut nécessiter des permis et licences supplémentaires. Pour connaître les permis et les licences que vous devez obtenir pour exploiter votre entreprise de vidange d’huile mobile légalement dans votre localité, contactez le bureau des licences de votre entreprise. Pour en savoir plus sur votre bureau de licences local, visitez le site Web SBA.gov. Ce site Web gouvernemental compile des informations sur les licences et permis commerciaux au niveau des États.
