Un organisme à but non lucratif est une organisation dont le principal objectif est de soutenir un problème ou un sujet de préoccupation, tel qu'un organisme de bienfaisance, un programme éducatif ou une religion. Aux États-Unis, la plupart des organisations à but non lucratif ont un statut fiscal 501 (c) (3), ce qui signifie qu’elles sont exemptées du paiement de l’impôt sur le revenu et sont en mesure de recevoir des contributions caritatives déductibles d’impôt. Dans certains cas, un organisme à but non lucratif peut également être exonéré de l'impôt foncier.
Créer un énoncé de mission pour votre but non lucratif. Un énoncé de mission exprime ce que fait votre organisation à but non lucratif et pour qui. En d’autres termes, décrivez en une à deux phrases les objectifs de votre organisation.
Former un conseil d'administration. Les exigences des états quant au nombre minimum de membres du conseil d'administration varient, alors assurez-vous de contacter le bureau du secrétaire d'État de votre état et de déterminer ses exigences en premier. En règle générale, vous avez besoin d'au moins trois membres du conseil. Votre conseil d'administration doit être composé de personnes partageant les mêmes idées et pouvant vous aider à atteindre les objectifs de votre organisation en mettant à leur disposition son talent et son temps.
Projets de règlements. Bien que les statuts ne soient généralement pas tenus de constituer un organisme à but non lucratif, vous pouvez les trouver utiles pour définir les "règles" du fonctionnement de votre organisation, telles que les fonctions des membres du conseil d'administration et la manière dont vous allez répartir les fonds recueillis.
Fichier des statuts. Ce sont des déclarations officielles qui doivent être déposées auprès de votre secrétaire d’État, et les exigences varient d’un État à l’autre. Les statuts constitutifs servent à protéger les membres du conseil et le personnel des responsabilités juridiques pouvant être encourues par une organisation.
Créer un budget. Vous devez disposer d'un budget de fonctionnement annuel pour votre organisation à but non lucratif et inclure les coûts de démarrage dans votre budget initial. Un bon point de départ consiste à déterminer combien d’argent vous devez dépenser maintenant et où vous pourrez obtenir un revenu potentiel.
Instituer un système de tenue de livres / comptabilité. Il est nécessaire de conserver tous les documents de l'entreprise, y compris les rapports financiers, les règlements et les procès-verbaux des réunions du conseil. La comptabilité responsable est non seulement une bonne pratique, mais également nécessaire pour rendre des comptes au public, ainsi qu’aux sources de subventions privées et gouvernementales.
Fichier de statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS. Vous devez déposer le statut 501 (c) (3) auprès d'Internal Revenue Service. Pour postuler, procurez-vous le formulaire 1023 (l'application) et la publication 557 (instructions détaillées) auprès de l'IRS, qui peuvent être téléchargés à partir du site Web de l'IRS.
Demander un numéro d'identification fédéral ou FEIN. Le numéro d'identification d'employeur fédéral est requis et sert à identifier l'organisation sur les documents fiscaux. Vous aurez besoin du formulaire IRS SS-4 pour postuler.
Fichier pour le statut d'exonération fiscale de l'Etat. Vous devez contacter le ministère du Revenu de votre état pour demander une exemption des taxes sur le revenu, sur la propriété et sur les ventes. Votre comté ou votre municipalité locale peut également exiger que vous déposiez le statut d’exempt avec eux.
Renseignez-vous sur les exigences en matière de sollicitation de bienfaisance. La collecte de fonds est une activité généralement acceptée utilisée par la plupart des organisations à but non lucratif pour générer des revenus continus pour leurs organisations. Cependant, de nombreux États réglementent la manière dont les organisations à but non lucratif peuvent solliciter des fonds. Vérifiez auprès du bureau du procureur général de votre état ou du ministère du Commerce pour connaître les exigences en matière de sollicitation.
Demander un permis postal. Le service postal américain, ou USPS, permet aux organisations à but non lucratif d'envoyer des envois en nombre à un tarif réduit avec le permis approprié. Pour plus d'informations, demandez une copie de la publication 417 (Admissibilité du courrier standard sans but lucratif). La publication est disponible sur le site Web USPS.
