Trois structures principales sont devenues le fondement de la gestion d’une organisation: fonctionnelle; projeté; et matrice. Chaque structure présente des avantages et, si elle est utilisée correctement et dans le bon environnement, elle peut faciliter la réalisation des projets. Chaque structure présente également des inconvénients, mais tant qu'elle est comprise et qu'une bonne communication existe, elle peut toujours fonctionner correctement.
Structure fonctionnelle
Une organisation fonctionnelle est le type le plus commun des trois. Cela fonctionne mieux dans les petites organisations où les différentes sections sont géographiquement proches et ne fournissent qu'un petit nombre de biens et / ou de services. Dans une structure fonctionnelle, l'organisation est divisée en différentes sections basées sur la spécialité. Par exemple, il peut y avoir un domaine pour les ventes, un pour le service clientèle et un pour les superviseurs qui font face à des problèmes plus graves. Le rôle du chef de projet est d’assurer la bonne exécution des processus et des projets; Cependant, le responsable fonctionnel a le plus de pouvoir et prend les décisions finales.
Avantages et inconvénients d'une structure fonctionnelle
Un avantage de la structure fonctionnelle est le rôle du responsable fonctionnel, ce qui signifie qu'il n'y a qu'un seul chef. Cela réduit ou prévient les conflits d'intérêts et facilite la gestion des spécialistes. Un inconvénient de ce type de structure est que le chef de projet a une autorité et un chemin de carrière limités.
Structure projetée
Dans une structure projetée, tout le travail est considéré comme un projet. Le chef de projet a le contrôle complet, contrairement à la structure fonctionnelle, et tous les membres de l'équipe relèvent directement du chef de projet. Parfois, ces membres de l'équipe sont permanents, et parfois ils sont embauchés comme travailleurs temporaires pour aider à mener à bien le projet jusqu'à son achèvement. Si l'organisation prend en charge un projet de grande envergure, elle disposera de toutes les ressources nécessaires pour soutenir le projet et agira en tant que petite entreprise autonome.
Avantages et inconvénients d'une structure projetée
Les avantages de la structure projetée incluent la possibilité pour le chef de projet de progresser dans sa carrière. De plus, étant donné qu’une bonne communication existe au sein du travail du projet, les membres de l’équipe ont tendance à être plus engagés et à exceller dans leurs responsabilités. L'inconvénient d'une structure projetée est que, du fait que l'équipe se sépare et se disperse après l'achèvement du projet, il n'y a pas d'objectif à long terme ni de sentiment de sécurité d'emploi pour le reste des travailleurs. Un autre inconvénient est que l’organisation doit essentiellement cloner les mêmes ressources pour chaque projet (chef de projet, zone de travail, administrateur).
Structure matricielle
La structure matricielle combine les structures fonctionnelles et projetées. Chaque membre de l'équipe a deux patrons; ils rapportent à la fois au responsable fonctionnel et au responsable de projet. Si la matrice est forte, le pouvoir appartient davantage au chef de projet. Si la matrice est faible, le pouvoir appartient davantage au responsable fonctionnel. La clé est de trouver un équilibre dans lequel le pouvoir est partagé équitablement. En raison de sa complexité, ce type de structure peut poser des problèmes s’il n’est pas utilisé correctement et avec précaution. Une bonne communication est essentielle au succès.
Avantages et inconvénients de la structure matricielle
Un avantage de la structure matricielle réside dans l'utilisation efficace des ressources en raison de la facilité d'accès. Cette structure démontre également une communication efficace à la fois verticalement et horizontalement. Pour cette raison, une fois les projets terminés, les membres de l'équipe sont susceptibles de recevoir un travail ailleurs dans l'organisation. Un inconvénient de la structure matricielle est la complexité, qui peut être difficile à gérer. Par exemple, si le responsable fonctionnel et le responsable de projet ne communiquent pas bien, les membres de l’équipe peuvent être coincés au milieu, ce qui crée de la confusion.
