Si vous commencez un nouveau travail nécessitant des tâches de bureau, l'envoi d'une lettre personnelle ou professionnelle ou l'envoi d'un dépliant publicitaire pour une activité de financement ou un autre événement, vous devrez apprendre à remplir correctement une enveloppe. Un courrier qui n'est pas présenté correctement peut envoyer un message à son destinataire lui indiquant que vous ne l'aimez pas assez pour lui laisser le temps de plier et d'insérer correctement des éléments dans une enveloppe.
Adressez-vous à vos enveloppes avant de les bourrer, surtout si elles contiennent des lettres à des clients ou à des prospects. Les enveloppes peuvent être adressées en utilisant une imprimante pour transposer une adresse directement sur une enveloppe en imprimant des étiquettes d'adresse qui peuvent être collées sur l'enveloppe ou en écrivant une adresse à la main. Les enveloppes manuscrites ne doivent être utilisées que lors de l'envoi de correspondance personnelle à un ami ou à un membre de la famille.
Rassemblez le matériel qui doit être placé dans votre enveloppe. Si vous avez beaucoup d'enveloppes contenant des informations similaires, recherchez une grande surface de travail, telle qu'une table, un bureau ou un comptoir. Séparez les différents composants de chaque envoi en piles séparées à une distance accessible de l'endroit où vous travaillerez.
Examinez la plus grande feuille de papier à inclure dans l'envoi. Si la plus grande feuille est une lettre typique de 8,5 sur 11 pouces, elle devra être pliée en trois, avec toutes les plus petites feuilles ou les composants de courrier à l'intérieur. Si le format de papier le plus grand est nettement plus petit qu'une feuille de papier de format lettre normal, vous pouvez le plier en deux ou le laisser déplié s'il convient à l'intérieur de votre enveloppe.
Faites glisser le (s) papier (s) plié (s) dans une enveloppe avec l'extrémité ouverte tournée vers le bas à l'avant de l'enveloppe. Votre destinataire devrait pouvoir ouvrir le rabat de l'enveloppe, extraire votre lettre et lire le contenu de votre courrier sans avoir à retourner le papier ou à l'envers. Scellez votre enveloppe avec une éponge humide si vous n’utilisez pas d’enveloppe autocollante (ou collante au dos).
