Le compte de dividendes à payer affiche normalement un solde créditeur car il s’agit d’une dette à court terme qu’une société doit régler au cours des 12 prochains mois. Cet élément fait partie intégrante d'un bilan, le synopsis financier qui donne un aperçu des actifs, des dettes et de l'argent des investisseurs d'une entreprise. Toutefois, les envois de dividendes réduisent également les bénéfices non répartis, qui constituent une composante de l’état des capitaux propres.
Mécanique
Lorsqu'une société récompense ses actionnaires - ceux qui investissent leur trésorerie dans des activités opérationnelles - en déclarant des dividendes, les comptables débités du compte principal des bénéfices non répartis et du crédit du compte de dividendes à payer. À la date du paiement, ils créditent le compte de caisse et débitent le compte de dividendes à payer - pour le ramener à zéro. Lorsque les comptables parlent de créditer des liquidités, ils veulent dire réduire l’argent de la société. Si la direction de la société décide de verser des dividendes après 12 mois - un cas rare cependant - les comptables déclarent les versements dans la section "dettes à long terme" du bilan.
Note rapide sur les crédits et les débits
Les crédits et les débits constituent le langage de la comptabilité d'entreprise, le cadre réglementaire que tout le monde - des gestionnaires financiers aux investisseurs - utilise pour évaluer si une entreprise rapporte de l'argent et si son objectif est de garantir une information financière saine. Selon les règles comptables, un comptable débite un compte d'actif ou de dépense pour en augmenter la valeur et crédite le compte pour réduire son solde. L'inverse est vrai pour un compte de passif, de capitaux propres et de revenu. Pris ensemble, ces cinq éléments - actifs, charges, passifs, capitaux propres et produits - constituent les piliers des états financiers des entreprises. Ceux-ci comprennent un bilan, un compte de résultat, un tableau des flux de trésorerie et un compte de report à nouveau.
Résister à la tempête concurrentielle
Pour les dirigeants d'une entreprise, verser des dividendes périodiquement et s'assurer que les comptables les déclarent avec exactitude sont des initiatives d'économie et de croissance. Les envois de fonds contribuent à rassurer les investisseurs et les incitent à augmenter leurs liquidités pour acheter davantage d’actions de sociétés. L'augmentation des ventes d'actions signifie plus d'argent dans les coffres de l'entreprise, ce qui est un scénario prometteur pour surmonter une mauvaise économie, marteler ses rivaux, formuler des stratégies de marketing irréprochables et mettre en œuvre des changements profonds dans la manière dont l'organisation mène ses activités.
Outils et implication du personnel
Le personnel de l'entreprise, tel que les commis aux livres, les comptables et les directeurs financiers, veille à ce que les dividendes portent des soldes créditeurs exacts et que les remises correspondantes figurent dans les états financiers appropriés. Les analystes en placements, les spécialistes de la conformité réglementaire et le personnel des relations avec les investisseurs tiennent également compte des considérations relatives au paiement du dividende. Pour s’acquitter efficacement de leurs tâches, ces employés utilisent des outils tels que des logiciels d’analyse financière; programmes de planification des ressources d'entreprise; logiciel de gestion de documents; applications de recherche ou de recherche d'informations; et logiciel de comptabilité financière, d'analyse et de reporting, également appelé FAARS.
