La gestion des contrats est une activité dans laquelle les entreprises se consacrent pour améliorer et améliorer leurs opérations commerciales. Ce processus comprend souvent l'utilisation d'un processus d'enchère ou de négociation pour créer une relation commerciale spécifique avec des fournisseurs ou des fournisseurs. Certaines industries, telles que la construction, la fabrication ou l'électronique, utilisent des contrats pour améliorer leur part de marché et les biens ou services vendus aux consommateurs.
Coûts réduits
La gestion des contrats aide les entreprises à réduire leurs coûts, qu’elles soient liées à la production de biens et de services ou à la gestion d’activités auxiliaires.
Les entreprises de construction et de fabrication passent souvent des contrats avec des entreprises qui fournissent des matières premières pour leur processus de production. Ces contrats permettent aux entreprises de se protéger contre une future augmentation du coût des matériaux.
Les entreprises ont également recours à des contrats pour acheter ou louer des installations et du matériel afin d’obtenir le coût le plus bas possible. Le processus de candidature permet notamment aux entreprises de recevoir de nombreux contrats et de sélectionner le meilleur disponible.
Des relations d'affaires
Les entreprises peuvent utiliser des contrats pour créer des relations commerciales durables. Ces relations permettent aux entreprises de développer des sources de revenus en achetant systématiquement des biens ou des services d’une entreprise.
Les entreprises peuvent également utiliser ces relations pour trouver de nouveaux partenaires pour la production de biens et de services. Par exemple, les entreprises de construction font souvent appel à des sous-traitants pour mener à bien divers processus dans des projets de construction. Un sous-traitant qui entretient de bonnes relations de travail avec un entrepreneur général peut devenir la société de référence pour certains processus.
Avantage compétitif
Un avantage concurrentiel réside dans la capacité de produire ou de distribuer des biens et des services mieux que d’autres entreprises du secteur des affaires. L'utilisation de contrats peut aider les entreprises à conserver leur avantage en limitant la quantité de ressources économiques dans l'environnement des entreprises. Par exemple, une entreprise de construction qui passe un contrat avec un fournisseur pour l'achat de quantités importantes de morceaux de bois de 2 pieds sur 4 pieds peut interdire à d'autres entreprises d'utiliser ce fournisseur. Les concurrents doivent trouver un autre fournisseur pour cette taille de bois, ce qui peut entraîner l'utilisation de bois de qualité inférieure pour les projets de construction.
