Avant que les ordinateurs ne soient inventés, le traitement des chèques de banque était un travail fastidieux et long, car toutes les données devaient être enregistrées à la main. Maintenant, les personnes qui travaillent dans les banques enregistrent des informations de contrôle avec des ordinateurs, appelées "saisie de données". En fonction des types d’ordinateurs à la disposition de la banque, les travailleurs peuvent utiliser l’une des méthodes de saisie des données utilisées pour les contrôles bancaires.
Entrée et sortie
Premièrement, il est important de comprendre ce que signifient les termes "entrée" et "sortie" afin de comprendre ce que vous ferez lors de la saisie de données.Habituellement, lorsqu'un employé de banque ou un caissier reçoit un chèque, il interroge l'ordinateur en tapant le numéro de compte du client, qui est saisi. Selon le programme informatique utilisé par la banque pour enregistrer les données, l'ordinateur répond généralement en affichant le solde du client sur le compte. Il existe généralement un champ dans lequel le caissier peut choisir de saisir un montant de dépôt (le montant du chèque), et lorsque le caissier le fait, il est appelé entrée. L'écran affiche ensuite le nouveau solde du client, qui est sorti.
MICR
Au lieu d'avoir un ordinateur sur lequel vous devez saisir toutes les informations du client, la plupart des banques disposent désormais d'un lecteur MICR pour faciliter la saisie des données, selon Elfring. MICR est synonyme de reconnaissance de caractères d'encre magnétique. Selon l'Université de Rhode Island, les caractères au bas de presque tous les chèques de banque sont maintenant constitués de particules magnétisées que les machines MICR peuvent lire. Les numéros magnétisés identifient le numéro du chèque, la banque ou l'institution ayant émis le chèque et le numéro de compte du client. La machine lit ces chiffres et évite de passer beaucoup de temps à saisir des informations sur le dépôt du chèque bancaire. Désormais, un caissier peut utiliser MICR pour lire le chèque, puis saisir le montant du chèque afin de fournir au client son nouveau solde.