Vous connaissez l’exercice: vous organisez des ateliers dos à dos dans votre salle de formation mal conçue et les participants s’efforcent de ne pas remarquer les lignes de mire, les postes de travail vacillants, les chaises rigides et les murs ennuyeux. Tout à coup, votre patron acquiesce à la demande que vous avez formulée il y a des années: vous pouvez disposer de votre salle de formation, à condition de réaliser vous-même la conception et les démarches nécessaires. Vous acceptez volontiers le défi, sachant l'impact qu'un bon environnement de formation peut avoir sur le moral et la productivité des employés. Pour vous aider à démarrer, lancez votre projet ici et continuez jusqu'à ce que votre entreprise dispose d'un lieu de formation que tout le personnel est fier de se vanter.
Articles dont vous aurez besoin
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Salle de classe avec porte extérieure
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Appareils d'éclairage
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Peindre
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Tapis
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Ameublement et équipement
Si possible, choisissez une salle de formation avec une porte extérieure. Trop souvent, les salles de formation sont situées dans des espaces intérieurs qui gênent sérieusement le travail des employés qui n'assistent pas à la session. Les portes s'ouvrant et se fermant, les salles de réunion errantes pendant les pauses et autres perturbations du travail distraient tout le monde. Une porte extérieure résout le problème et aide grandement la productivité de tous.
Utilisez la théorie des couleurs du son pour sélectionner la peinture. Vous pouvez rendre une salle de formation plus propice à l’apprentissage si elle est peinte de la bonne couleur. Les bleus doux sont trop apaisants. Le rouge et le jaune peuvent provoquer des nerfs. Considérez le vert clair (les hôpitaux préfèrent cette couleur pour les gommages pour une bonne raison), le saumon doux qui n’est pas trop féminin ou la lavande chaude. Discutez avec un professionnel de la peinture de la façon dont la couleur affecte les personnes dans un environnement d’apprentissage et vous en apprendrez beaucoup.
Illuminez la pièce avec les types de luminaires appropriés. L'éclairage fluorescent n'est plus la seule option pour les environnements de bureau. En cette ère électronique, l'éclairage doit fonctionner aussi efficacement pour projeter de la lumière ambiante que lorsqu'il utilise des écrans d'ordinateur pendant une session de formation. Prenez en compte la quantité de lumière provenant des fenêtres et prenez le temps d'évaluer l'éclairage naturel et artificiel le matin, l'après-midi et le soir pour une évaluation complète.
Recouvrez le sol de la salle de formation de moquette industrielle pour atténuer les bruits et autorisez les personnes à déplacer les chaises et les pieds sans interrompre continuellement le présentateur. Choisissez une couleur de tapis qui fonctionne avec les murs et arbore un motif qui masque la saleté ou la crasse - en particulier si votre entreprise est située dans une région dans laquelle les visiteurs traînent dans la neige et la terre cinq mois par an.
Maximisez les lignes de vision afin que les participants à l’atelier n’aient pas du mal à voir un écran mal placé. En élevant l’unité qui contient l’équipement de transmission audiovisuelle (ou, dans le meilleur des cas, en suspendant l’unité de projection au plafond), vous augmenterez la capacité de toutes les personnes présentes dans la salle de voir toute la présentation. Placez les armoires de rangement contre les murs afin qu’elles ne puissent gêner la vue de personne.
Prévoyez suffisamment de place pour les postes de travail, les tables ou les bureaux. Les Américains ont des problèmes d’espace personnel très stricts, mais ce n’est pas la seule raison de faire preuve de diligence en matière d’utilisation de l’espace. Si vous vous attendez à ce que les gens jonglent avec un clavier, des documents, leurs propres outils d'écriture manuels ou électroniques, une bouteille d'eau, une tasse de café et des articles apportés par les gens lors des séances de formation, vous devez leur laisser suffisamment d'espace pour fonctionner.
Essayez plusieurs façons d’organiser les tables de travail et les chaises. L’évidence n’est pas toujours la meilleure. Par exemple, un formateur installe des rangées de bureaux pour deux personnes dans une pièce longue et étroite avec tout le monde face à l'avant. La vue du tableau blanc de l'arrière est difficile. Disposez le même nombre de tables dans de longues rangées au centre d'une pièce. Non seulement l'espace est-il spacieux, mais la proximité du nombre de participants par rapport au présentateur placé au milieu du long mur est idéale.
Testez la conception de la salle avant d’organiser votre premier cours. Remplissez la salle avec des gens. Demandez-leur d'utiliser l'équipement. Faire des ajustements d'éclairage. Demandez aux participants de travailler sur les ordinateurs et les documents de présentation du projet à l'écran pour obtenir leurs commentaires. Pour terminer, assurez-vous que les armoires de la salle de formation contiennent tout, des Band-Aids® aux barres d’alimentation, de sorte que vous et la salle soyez prêts à toute éventualité.
Conseils
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Visitez le site Web de l'American Society for Training and Development pour plus de conseils sur la conception des salles de formation, ainsi que des informations sur la formation du personnel.
