Pour préparer une évaluation du rendement d'un employé, le réviseur doit inclure des informations spécifiques dans un document écrit. Évitez de faire des déclarations vagues ou générales et des opinions personnelles qui ne peuvent être étayées. En gardant un document d’évaluation du rendement précis et clair, il devient un document utile qui peut être conservé dans le dossier du personnel de l’employé et référencé lors de l’examen suivant.
Temps actif
Écrire au temps actif est la clé pour rédiger une évaluation de performance. Lorsque vous listez les objectifs pour la période à venir, commencez par chacun d’eux avec un verbe. Ce phrasé appelle l’employé à agir et lui dit quoi faire. Certains verbes de temps actif clés à utiliser dans une évaluation de performances incluent "complet", "accomplir" et "produire". Selon le site Web de l'American Foreign Service Association, écrire à un temps actif réduit le risque de confusion dans les buts et les objectifs inscrits dans l'évaluation des performances.
Définir les pronoms
Si les pronoms doivent être utilisés dans une évaluation de performance, assurez-vous que le nom du pronom est bien défini. Pour ce faire, assurez-vous de référencer le groupe, la personne ou la tâche spécifiquement au début de la révision et utilisez les pronoms avec parcimonie pour vous y référer. Évitez d’utiliser plusieurs pronoms dans une évaluation de performance quand ils peuvent être remplacés par des noms, des groupes ou des organisations spécifiques qui peuvent clarifier la révision.
Nombres et métriques
Soyez précis lorsque vous spécifiez des objectifs. Soyez également précis lorsque vous faites référence aux réalisations accomplies au cours de la période considérée. Référez-vous aux numéros autant que possible. N'utilisez pas de phrases larges telles que "au-dessus de la cible" sans définir la cible. L'utilisation d'une cible précise rend la révision claire et précise, et limite les risques de confusion si elle est référencée lorsque l'employé postule pour une promotion ou cherche à obtenir une augmentation. Fournissez des exemples spécifiques lorsque vous fournissez ces chiffres. Il est beaucoup moins précis de dire que quelqu'un présente un "niveau supérieur aux attentes", mais "d'avoir dépassé son objectif de 20 rapports complétés cette année par cinq rapports, soit 25% de plus que son objectif déclaré".
Rendez-vous
Utilisez les dates dans l'évaluation des performances. Ces dates doivent faire référence à des occasions spécifiques au cours de la période passée en revue lorsque vous donnez à la salariée son avis, avec des exemples spécifiques de performances positives ou négatives. Lors de la définition des objectifs, indiquez une date à laquelle l'objectif doit être atteint. S'il doit être terminé avant la fin de la période d'examen en cours, incluez la date à laquelle la période d'examen en cours se terminera. Cela aide à clarifier les objectifs et à les rendre spécifiques.
