Les télécopieurs continuent de jouer un rôle important dans de nombreuses entreprises et résidences. De nombreux télécopieurs permettent des personnalisations qui peuvent aider vos télécopies envoyées à se distinguer des autres. Une de ces personnalisations est un en-tête de fax personnalisé. Un en-tête de télécopie est l’information imprimée tout en haut de chaque télécopie reçue. La plupart des expéditeurs incluent leur numéro de fax et leur nom commercial, mais peuvent également inclure des messages personnalisés. Chaque télécopieur diffère dans le processus d’installation. Assurez-vous donc de lire attentivement le manuel du propriétaire.
Articles dont vous aurez besoin
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Télécopieur capable d'en-têtes personnalisés
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Le manuel du propriétaire
Appuyez sur la touche "Configurer". Cela vous amènera aux options de configuration de votre télécopieur. Si votre télécopieur ne dispose pas d'une clé de configuration, recherchez l'une des touches "Options" ou "Fonctions supplémentaires".
Faites défiler les options pour trouver "Options de transmission". Cette liste contiendra toutes les options que vous pouvez définir pour vos fax sortants.
Sélectionnez "En-tête de fax". Une fois sélectionné, vous pourrez entrer des informations personnalisées. Entrez le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone et tout message que vous souhaitez ajouter. La plupart des télécopieurs ont une limite de caractères que vous ne pouvez pas dépasser.
Appuyez sur le bouton "Enregistrer". Cela enregistrera l'en-tête de votre fax ainsi que toute autre personnalisation ou paramètre que vous avez modifié.
Conseils
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Si vous utilisez des messages saisonniers, veillez à les modifier lorsque la saison change. Laisser des messages obsolètes dans votre en-tête peut envoyer le mauvais message.
