Une déclaration de capacité est une brève déclaration décrivant les capacités, l’expertise et l’expérience d’une entreprise. Il est utilisé par les entreprises essayant de sous-traiter un travail à un bureau gouvernemental. Il indique au bureau du gouvernement qui est la société, ce que fait la société et pourquoi le gouvernement devrait engager la société.
Restez bref
Les déclarations de capacité doivent être spécifiques mais brèves. Ils doivent être dactylographiés sur du papier à lettres avec le logo de la société sur le formulaire. Ils devraient être limités à une page. Une déclaration de capacité doit être écrite pour que le lecteur soit intéressé par les informations fournies. Chaque fois qu'une entreprise postule à un emploi au gouvernement, une nouvelle déclaration de capacité est rédigée.Cela permet à la brève déclaration d’être spécifiquement destinée au travail pour lequel la société postule. Les déclarations à puces et les phrases courtes fonctionnent souvent bien pour ces déclarations car elles sont brèves mais concises.
Être spécifique
Une déclaration de capacité indique les informations de base de la société, y compris son emplacement et ses coordonnées. Cela permet également à une entreprise d’être spécifique sur des aspects qui la distinguent. Ces déclarations commencent par une introduction et comprennent généralement trois sections: compétences de base, performances passées et différenciateurs. L'introduction indique qui vous êtes et pourquoi l'organisation doit embaucher votre entreprise. Les compétences de base témoignent de l’expertise spécifique de la société pour le poste auquel elle postule. La section Performances passées décrit spécifiquement le travail similaire accompli par l’organisation et sa relation avec le travail actuel. Enfin, les différenciateurs indiquent ce qui distingue cette entreprise des autres entreprises. Il est important d'inclure tous les attributs uniques de l'entreprise.
Choses à éviter
Certaines choses doivent être évitées lors de la préparation d'un énoncé de capacité. Les déclarations de capacité sont de courtes déclarations mais contiennent beaucoup d'informations pertinentes; par conséquent, il n'y a pas de place pour des déclarations vagues. Chaque déclaration doit être soigneusement planifiée pour éviter cela. Chaque déclaration doit contenir un objectif et offrir des informations utiles sur la société. Une autre chose à éviter est de sous-estimer ou de trop vendre l’entreprise. Les informations sur la déclaration doivent être vraies et exactes. Lors de la préparation d'une déclaration de capacité, il est souvent utile de la faire réviser par un éditeur avant sa soumission.
