Les services des comptes fournisseurs gèrent le traitement des chèques, les paiements, le classement des documents de sauvegarde, le traitement des demandes de chèques, la gestion des fournisseurs et le suivi des flux de trésorerie via un logiciel de comptabilité. La formation en ligne implique de vous informer sur ces tâches et sur leur relation avec l'ensemble du service de la comptabilité. La formation en ligne est un moyen flexible d’apprendre à connaître les comptes fournisseurs et peut vous préparer efficacement à la certification en tant que spécialiste ou gestionnaire des comptes fournisseurs.
Identification
La formation en ligne sur les comptes fournisseurs utilise des applications Web ne nécessitant pas de téléchargement et pouvant être consultées à partir du navigateur Web. La formation est souvent divisée en modules ou webinaires qui enregistrent votre progression si vous fermez votre navigateur Web ou si votre connexion Internet est interrompue. La formation aux comptes fournisseurs en ligne utilise des fonctionnalités interactives, telles que les réponses des utilisateurs aux questions, des vidéos et des questionnaires à la fin de chaque module, pour vous assurer de connaître le contenu. Les webinaires peuvent être animés par un instructeur ou préenregistrés, mais offrent également des informations simples et laissent souvent la place à une sommation ou à des questions à la fin de la session.
Étant donné que le matériel de formation relatif aux comptes fournisseurs est simple et doit être mémorisé, une grande partie de la formation repose sur la connaissance des informations et son application à des situations réelles. Par exemple, une question peut indiquer si une charge est un passif ou un crédit et vous devrez choisir la bonne réponse. Ce type d’interface interactive fait de la formation en ligne pour les comptes fournisseurs un moyen pratique et efficace d’apprendre.
Les sujets
La plupart des sujets pouvant être traités dans un programme de formation en ligne sur les comptes fournisseurs incluent l’audit, l’utilisation des logiciels de comptabilité, les principes de remise et de déduction, les erreurs courantes et leur résolution, le traitement des factures, des e-voix et des chèques, 1099 Forms for entrepreneurs indépendants, la direction, et comment identifier et protéger contre la fraude. Les sujets relevant de l’American Accounts Payable Association incluent les contrôles internes et les paiements internationaux, par exemple.
Les types
La formation en ligne sur les comptes fournisseurs peut être divisée en deux types: en tant que responsable de département et en tant que spécialiste des comptes fournisseurs. En tant que responsable, vous pouvez tirer parti des principes de gestion de l’apprentissage en ce qui concerne les comptes fournisseurs et faire en sorte que tout le département puisse bénéficier d’une approche cohérente et uniforme. En tant que spécialiste des comptes fournisseurs, vous pouvez bénéficier d'une compréhension plus approfondie des sujets et devenir plus à l'aise dans les tâches, telles que le traitement des factures, le traitement des chèques et la prévention des erreurs.
Coût
Le coût de la formation en ligne sur les comptes payables varie selon les fournisseurs. Par exemple, chez Universalclass.com, le cours de base coûte 40 USD, mais le cours avec un certificat d'achèvement et des crédits de formation continue coûte 65 USD. Cependant, une organisation nationale qui accrédite des comptables en comptabilité fournisseurs demande souvent plus pour un webinaire ou une formation en ligne. Par exemple, l’American Accounts Payable Association facture jusqu’à 209 USD pour un seul webinaire. Avec l'adhésion à une organisation, le coût diminue à 155 $ par webinaire.
La certification
La certification pour la formation en ligne est proposée par plusieurs organisations. Cependant, il n'existe pas d'organe directeur unique pour la formation aux comptes fournisseurs. Deux programmes de certification bien connus sont proposés par l’IOMA / TAPN et l’American Accounts Payable Association. La certification nécessite de passer et de réussir un examen.
