Un employé qui envisage de quitter son emploi pour cause d'inconduite de la part de l'entreprise - qu'il s'agisse de représailles, de discrimination, de harcèlement ou d'une autre activité illégale - est beaucoup mieux placé pour recueillir des preuves de son comportement pendant qu'il est toujours en poste et avoir accès aux dossiers de l'entreprise, documents et témoins potentiels. Même s’il peut être difficile de rester, cela - et de rassembler les preuves à l’appui de vos affirmations - offre les meilleures chances de constituer un dossier solide contre l’organisation.
Tenir un journal des événements. Notez les dates pertinentes de chaque incident, ce qui s'est passé et qui a été impliqué. Dressez la liste des noms des témoins de l’incident. Tenir un journal est un bon moyen d’établir une chronologie des événements. Même si vous ne pouvez pas obtenir une documentation physique ou écrite des problèmes, un enquêteur peut être en mesure d'assigner ultérieurement ces enregistrements et de corroborer votre chronologie pour établir une corrélation et un lien de causalité.Par exemple, si vous notez la date et l'heure exactes d'une personne harcelante qui vous a empêché de quitter l'immeuble, un enquêteur - ou votre avocat - peut ultérieurement ordonner les bandes de surveillance pour prouver votre cas.
Rassemblez les politiques et procédures de l'employeur relatives à l'inconduite que vous observez. Rassemblez d’autres documents pour indiquer que l’employeur n’a pas suivi ses propres politiques. Par exemple, obtenez une copie de la politique stipulant que tous les incidents de harcèlement sexuel feront l'objet d'une enquête et enregistrez la réponse du courrier vocal à votre plainte, où vous serez informé qu'aucune mesure ne sera prise et arrêtez d'être aussi sensible.
Examinez tous vos dossiers - tels que les courriels, les notes de service, la correspondance et même les notes autocollantes - et faites des copies de tout ce qui concerne l'inconduite. Faites des copies des dossiers de l'entreprise - par exemple, des affiches contenant des dispositions illégales affichées sur des tableaux d'affichage - ou des éléments publiés publiquement par des collègues, tels que des pin-ups ou des calendriers inappropriés. Si l'élément offensant a été posté par un collègue sur un tableau public, l'élément lui-même peut être supprimé et conservé à titre de preuve. Vous pouvez également enregistrer toutes les réactions suscitées par votre suppression de l'élément.
Obtenez une copie de votre dossier personnel ou enregistrez le refus de votre demande par la société. Demandez également une copie de votre fichier de superviseur, mais sachez que dans la plupart des cas, l'employeur n'est pas obligé de vous autoriser à le consulter.
Gardez une liste des témoins de chaque événement. Si possible, obtenez des déclarations sous serment signées de chaque témoin avant de démissionner et demandez des copies de tous les dossiers ou documents contenant chacun des incidents. Rassemblez tous les documents possibles avant de parler aux témoins, car il se peut que quelqu'un informe la société de ce que vous faites.
Conseils
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Rassemblez les preuves appropriées avant de faire des accusations. Lorsque vous portez plainte auprès du service des ressources humaines ou d'un cadre supérieur, mettez votre plainte par écrit et conservez-la comme preuve. De même, enregistrez les réponses de l'entreprise et enregistrez les dates, les noms et le contenu des réponses verbales dans un journal.
Attention
Ne stockez pas votre journal, vos preuves dactylographiées ou vos demandes par courrier électronique avec d’autres travailleurs sur l’ordinateur de la société; sinon, l'employeur aura accès à toute votre documentation. Ne menez pas d’enquêtes ou ne documentez pas votre propre cas pendant les heures de travail, sinon l’employeur aura la preuve de votre propre inconduite.
