Les bases
Disposer d’un système de gestion de l’information fonctionnel est un facteur de succès pour les entreprises. Tout, des données financières au suivi des clients, en passant par la paie et le développement de projets, doit être organisé et facilement évaluable. Un système d’information de gestion joue un rôle essentiel dans toute organisation. Lorsque les données nécessaires ne peuvent pas être localisées, le chaos s'ensuit et les entreprises perdent du temps, des ressources et la durabilité.
Planification
Les gestionnaires et les dirigeants d'entreprise doivent extraire les données en permanence pour établir des prévisions et planifier les budgets et les opérations. En utilisant un seul lieu de stockage pour gérer les informations, les responsables peuvent rapidement accéder à de grandes quantités de données et prendre des décisions plus précises. En intégrant les informations financières, marketing, relatives aux employés et à la production dans une base de données centrale, les dirigeants peuvent déterminer l'incidence des décisions internes et externes sur l'ensemble de l'entreprise. Attendez-vous à une courbe d'apprentissage pour la première année, car les gestionnaires et les employés s'habitueront à la saisie de données dans le nouveau système. Les dirigeants peuvent avoir besoin de formation pour lire les résultats et apprendre à exploiter les ressources qu'ils n'avaient jamais eues dans le passé.
Système
Recherchez un système d’information de gestion qui servira le mieux votre entreprise. Lorsque vous choisissez un nouveau logiciel pour remplir ce rôle, prenez en compte les coûts par rapport aux économies réalisées. Un système d’information de gestion doit générer un retour sur investissement élevé et ne doit pas engendrer de coûts supplémentaires pour l’entreprise. Une planification, des prévisions, des rapports et une évaluation précis devraient éviter à l'entreprise de prendre de mauvaises décisions, de perdre du temps à accumuler des données et à ce que de nombreux employés et services communiquent leurs chiffres en temps voulu. Lorsque toutes les informations sont situées au même endroit et que les projets évoluent de manière plus efficace, le système doit payer plus que lui-même.
Frais
Collaborez avec un développeur de logiciels pour créer un système d’information de gestion flexible et ne surchargeant pas vos équipes d’informations inutiles. Investissez dans un consultant pour vous aider à définir vos principales exigences, notamment des informations relatives à la planification stratégique et à la gestion de projet. Pour être utile et efficace, un système d’information de gestion doit être axé sur les produits et services de la société, les clients, les coûts d’exploitation, les opportunités de marketing et l’exposition de la société aux risques. Tenez compte de tous les éléments d'un nouveau système, y compris du matériel supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin pour acheter, du niveau de compétence de vos employés et de la formation ultérieure qui pourrait être nécessaire. Envisagez de sous-traiter la maintenance du logiciel pour réduire les coûts. Attendez-vous à attendre au moins 4 à 6 mois pour qu'un système soit terminé lorsque vous recevez des offres de différents fournisseurs.
