Les entreprises utilisent un ordre de process pour reconstituer leurs stocks. Au niveau le plus élémentaire, la commande spécifie un certain nombre de produits, un prix et la date limite de livraison. L'entreprise envoie ensuite cette commande à un fournisseur, où elle est remplie. Le fournisseur envoie les biens nécessaires et facture l’entreprise. Le traitement de ces commandes d'achat peut représenter un coût important pour l'entreprise, en particulier si une commande doit être créée pour chaque transaction.
Commandes Haut de Gamme
Sur le haut de gamme, les bons de commande coûtent généralement plusieurs centaines de dollars. Un rapport de 2006 de SC Digest a placé les dépenses de traitement des commandes d’achat entre 50 et 500 dollars. Ces commandes très complexes ont une grande variance en fonction de leurs termes de négociation et des besoins en commandes. Selon l'auteur Dave Piasecki, pour de nombreuses entreprises, une moyenne haut de gamme inférieure peut osciller entre 100 et 150 USD pour les besoins courants en inventaire, en particulier lorsque l'entreprise ne propose pas de produits exclusifs.
Commandes d'extrémité inférieure
Lorsque le distributeur et le fournisseur ont une relation bien établie avec une compréhension mutuelle et qu’ils ont peu de marge de négociation, les commandes d’achat ont tendance à être faciles à acheter et à traiter.Ces commandes coûtent entre 10 et 20 dollars en moyenne et ont tendance à être plus stables, selon Learning Werks. Ces commandes sont souvent automatisées et le système de gestion des stocks peut envoyer des commandes par lui-même, éventuellement sans autorisation.
Variance de l'industrie
La raison pour laquelle les bons de commande peuvent aller de 10 à plusieurs centaines de dollars s'explique par les différences entre les industries. Pour de nombreuses entreprises, la génération de bons de commande nécessite une étude approfondie des besoins actuels et futurs. Elle commande donc la bonne quantité de fournitures. Pour la fabrication industrielle, lorsque les conditions d’approvisionnement sont souvent définies, les coûts peuvent atteindre environ 60 dollars. Mais pour les industries complexes, telles que celles utilisant des combustibles fossiles, un achat peut coûter plus de 700 $ à transformer.
Réduction des frais de commande
Les entreprises peuvent souvent réduire ces dépenses en développant des relations plus étroites avec leurs fournisseurs et en créant des termes facilement utilisables à tout moment lors de la création de commandes. L'analyse de la gestion de la chaîne logistique peut aider à automatiser de nombreux processus et à réduire les coûts associés à une analyse sur place.
