Une date postdatée est une pratique commerciale courante qui permet à une société de montrer à un partenaire commercial, tel qu'un prêteur ou un fournisseur, qu'elle entend payer un certain montant à un moment donné. Les chèques postdatés sont des éléments essentiels de certaines activités commerciales, telles que l’exportation et l’importation, car ils garantissent le paiement aux partenaires commerciaux.
Chèque postdaté défini
Un postdaté est un instrument négociable qui permet à une partie à un contrat (par exemple, un client ou un emprunteur) d’indiquer à l’autre partie (fournisseur ou prêteur) sa promesse de payer à une date donnée. Par exemple, un grand magasin veut acheter pour 1 million de dollars de marchandises d’un grand fournisseur. Le responsable de la comptabilité du magasin note que l'encaisse disponible à la banque est de 325 000 $. Il peut émettre un chèque postdaté négociable dans un délai d'un mois, car il s'attend à ce que les clients paient 2,5 millions de dollars dans les 15 jours.
Importance
Les chèques postdatés jouent un rôle important dans les économies modernes. De la même manière que les cartes de crédit et les lettres d'acceptation bancaires, ils aident un particulier ou une entreprise à recevoir des biens ou des services et à les payer à une date ultérieure. Cette pratique commerciale est importante car même les entreprises rentables ont souvent des problèmes de liquidité résultant des retards de paiement des clients. À titre d’illustration, une société qui attend un paiement client de 200 000 $ dans 10 jours peut émettre un chèque postdaté négociable dans deux semaines.
Procédures Comptables
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et les méthodes de comptabilité de caisse traitent les chèques postdatés de la même manière - sans enregistrement de journal. Un chèque postdaté est essentiellement une promesse de paiement et jusqu'à ce que le partenaire commercial paie ou rembourse les sommes dues, aucun changement n'est apporté dans les livres comptables. À titre d’illustration, un commis à la comptabilité reçoit un chèque postdaté de 45 000 $ négociable en une semaine. Elle ne peut pas débiter de produits d’argent liquide (avoirs) et de ventes à crédit ni de comptes débiteurs pour enregistrer cette transaction car aucun paiement n’a été effectué. Elle peut toutefois rédiger une note concernant le chèque postdaté dans le grand livre. (Les commis au compte débitent les comptes d'actifs pour augmenter leurs soldes et les revenus créditeurs pour augmenter leurs montants.) Si le chèque efface la banque du client après une semaine, le commis peut alors enregistrer des écritures au journal dans le livre des ventes.
Règles relatives aux états financiers
Les chèques postdatés n’affectent pas les comptes des états financiers, mais les directives réglementaires et les pratiques du secteur imposent aux entreprises de révéler des montants importants qu’elles attendent de leurs clients à des dates ultérieures. Ces montants peuvent concerner des chèques postdatés ou des billets à ordre. Selon les PCGR, une société doit préparer des états financiers précis et complets indiquant ces arrangements. Les états financiers complets comprennent le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et le compte de résultat.
Idées fausses
Un chèque postdaté est essentiellement un document négociable. À ce titre, une société ou un particulier peut le déposer avant la date d'échéance. La banque peut honorer le paiement si le client dispose de fonds suffisants sur son compte.
