Même dans un monde de plus en plus numérique, le service postal des États-Unis joue toujours un rôle essentiel dans les opérations de la plupart des entreprises. Les factures, les publicités et les produits du travail de toutes sortes sont souvent envoyés par courrier, et cela reste l’un des choix les plus économiques pour les entrepreneurs ou les petites entreprises. Avec le développement de la technologie, le suivi USPS est devenu plus sophistiqué. Suivre votre colis USPS n'est plus une entreprise difficile.
Notions de base sur le courrier de première classe
Selon United States Postal Service, First Class Mail est l’option la plus abordable pour l’envoi d’enveloppes et de colis légers. Il existe cependant certaines restrictions sur ce qui peut être classé dans ce type de courrier. En règle générale, les lettres pesant 1 once ou moins peuvent être envoyées avec un timbre Forever, qui est valable à perpétuité et qui coûte cher quel que soit le tarif de 1 re classe en vigueur pour un timbre. À compter de 2018, le prix d'un timbre de première classe est de 0,50 $. Le poids supplémentaire nécessite un affranchissement supplémentaire. Les lettres doivent mesurer entre 5 et 11,5 pouces de long, 3,6 à 6,125 pouces de haut et 0,25 pouce d'épaisseur pour nécessiter un tampon normal.
Les cartes postales nécessitent un timbre moins cher qui ne coûte que 0,35 $. Il existe des restrictions de taille pour les cartes postales, qui peuvent ne mesurer que 5 à 6 pouces de long, 3,5 à 4,25 pouces de hauteur et 0,016 pouces d'épaisseur.
Tout courrier qui ne peut pas passer par une machine de tri USPS en raison de sa taille, de son volume ou de sa forme peut nécessiter un affranchissement supplémentaire. En outre, les colis doivent être envoyés avec un affranchissement calculé plutôt que des timbres, dans la mesure du possible. Les colis de première classe peuvent avoir une taille maximale de 108 pouces, longueur plus circonférence.
Suivi du courrier de première classe
On peut s’attendre à ce que le courrier de première classe soit livré dans un délai de un à trois jours, mais il n’ya aucune garantie. C’est la meilleure option en matière de rentabilité si votre courrier pèse 13 onces ou moins. Ce n'est généralement pas traçable. Toutefois, si vous êtes une entreprise et que vous expédiez un grand volume de matériel, vous pouvez payer un supplément pour recevoir le suivi de votre courrier.
Il existe plusieurs autres services payants USPS que vous pouvez utiliser pour vérifier qu'un colis a été livré. Celles-ci incluent la confirmation de livraison, qui indique la date et l'heure d'une livraison ou d'une tentative de livraison. La confirmation de la signature fait la même chose, mais nécessite que le destinataire signe son colis. Le courrier recommandé est un autre choix pour vérifier que votre colis a bien été reçu et indique la date et l'heure de livraison. Le courrier certifié vérifie la livraison d'un envoi postal et requiert également une signature du destinataire. Enfin, accusé de réception vous fournit une copie de la signature du destinataire, ce qui est une bonne option pour les envois coûteux ou sensibles.
Suivi USPS
Si vous utilisez un service USPS de niveau supérieur, vous pouvez suivre votre colis via le site Web United States Postal Service.Dans la barre d'outils supérieure du site, vous trouverez une option intitulée «Suivre et gérer». Une fois que vous avez sélectionné cette option, une zone apparaît dans laquelle vous entrez votre numéro de suivi. Après avoir entré le numéro et cliqué sur entrer, vous devriez recevoir une liste détaillée d’informations concernant votre colis. où il a été et quand vous pouvez vous attendre à ce qu'il soit livré.
Si vous êtes l'expéditeur, le suivi USPS peut être un moyen utile de vérifier que votre colis est dans les délais et que le destinataire le reçoit à temps. Si vous exploitez une entreprise qui distribue des marchandises, il est essentiel de disposer de la documentation selon laquelle un client a reçu un article qu’il a commandé. De plus, le numéro de suivi vous permet de soumettre un différend au cas où le colis serait perdu ou endommagé.
Si vous prévoyez de recevoir un colis, tel qu’un contenant de l’encre, des matières premières ou des circulaires publicitaires, demandez à l’envoyeur un numéro de suivi USPS. De cette façon, vous pouvez participer activement au processus d'expédition et vérifier que tout est en bonne voie. Si vous souhaitez recevoir votre colis dans un délai déterminé, demandez un numéro de suivi pour que le fournisseur expédie votre commande rapidement.
Vous pouvez également vous inscrire à Informed Delivery, qui nécessite de créer un compte USPS. Chaque jour, vous recevrez un email contenant des images du courrier qui vous sera envoyé ce jour-là. Il inclura également une liste de tous les colis susceptibles de l’être, y compris les numéros de suivi. Vous avez la possibilité d'informer USPS via votre compte si des envois postaux n'ont pas été livrés, ce qui peut constituer une fonctionnalité intéressante si vous attendez des documents ou des colis importants.
