L'analyse coûts-avantages est une série d'étapes prises par une entreprise pour comparer ses coûts et ses avantages dans une décision de gestion, un système ou un produit particulier. La direction compare toutes les solutions de rechange offertes par la société pour éliminer les préjugés en choisissant parmi diverses options. Les investissements dans le choix et les rendements probables à la fin d'une période donnée sont soigneusement étudiés afin de prendre une décision. Une matrice coûts-avantages représente cette étude sous forme de matrice. La préparation de la matrice comporte plusieurs étapes.
Définissez les buts et objectifs de votre entreprise pour un projet particulier. Une analyse coûts-avantages décompose les buts et objectifs immédiats du projet. Une brève description est également fournie en tant que notes de projet. De cette façon, tous ceux qui le liront sauront ce que l'entreprise compte réaliser avec le projet.
Développez des plans et des schémas alternatifs pour atteindre les objectifs de votre projet. Recueillir des données sur les coûts associés à chaque solution et examiner les moyens d’obtenir les fonds pour chaque option. Vous devez estimer les besoins de trésorerie à chaque étape et calculer le coût total de chaque alternative.
Calculez les avantages de choisir chaque alternative. Un choix peut coûter 200 000 $ de plus à l’entreprise qu’un autre choix, mais au bout du compte, l’augmentation des profits peut être de 500 000 $ de plus avec ce choix. Comparez les avantages et les investissements nécessaires dans chaque choix. Utilisez des techniques de modélisation et de simulation pour collecter des données sur les avantages futurs que l'entreprise tirera de chaque alternative. Il est utile de classer chaque alternative en fonction des coûts et des avantages.
Représenter l'analyse coûts-avantages sous la forme d'une matrice. Sur l’axe "X", indiquez les coûts et sur l’axe "Y", les avantages. Calculez un point médian pour les coûts et les avantages. Par exemple, si les coûts varient entre 0 et 2 000 000 USD, le point médian serait de 1 000 000 USD. Les coûts inférieurs à 1 000 000 seraient qualifiés de faibles et les coûts supérieurs à 1 000 000 USD seraient classés comme élevés.
Utilisez un logiciel pour dessiner votre matrice coûts-avantages. De nombreuses entreprises bénéficient énormément de l’utilisation d’un modèle logiciel. L'application détermine les valeurs futures des coûts et des rendements, puis fournit des recommandations sur le meilleur choix possible pour l'entreprise.
