Les gouvernements, les entreprises et tous les types d’organisations utilisent des budgets pour contrôler et analyser leurs finances. Les notes budgétaires, qui apparaissent sous forme de texte supplémentaire dans un budget formel, font partie du processus.
Définition
Une note budgétaire, comme son nom l'indique, est une note qu'une personne impliquée dans le processus de rédaction ou d'approbation du budget ajoute au document afin de fournir des informations supplémentaires à des collègues ou à toute autre personne lisant le budget. Selon le bureau législatif des finances de l'État de l'Oregon, l'utilisation des notes budgétaires existe depuis des décennies. Les notes budgétaires ne font pas partie du budget et n'affectent pas les chiffres. Au lieu de cela, ils ajoutent des informations ou formulent des recommandations pour les budgets futurs.
Les types
Les notes budgétaires peuvent prendre plusieurs formes. Certains font référence à des chiffres dans le budget, notant l'approbation ou la désapprobation des plans de dépenses ou des prévisions de revenus. D'autres notes budgétaires citent des parties insoutenables du budget et notent la nécessité d'apporter des modifications ou la raison des chiffres inhabituels. D'autres encore résument les données dans un budget pour un accès rapide aux données de base. Par exemple, une note budgétaire peut indiquer que la masse salariale d'une organisation n'a pas été modifiée depuis le dernier budget, mais notez que le prochain budget devrait inclure des augmentations de la masse salariale qui nécessiteront des réductions de dépenses ailleurs.
Auteurs
Toute personne impliquée dans la rédaction ou l'approbation d'un budget peut avoir la possibilité d'ajouter des notes. Les notes budgétaires sont courantes lorsque les comités des budgets élaborent des budgets contenant des dispositions difficiles à approuver par tous les membres du comité.Dans ces cas, les notes budgétaires peuvent exprimer des opinions divergentes ou indiquer des sujets de préoccupation. Les organes législatifs ajoutent également des notes budgétaires. Par exemple, un bureau exécutif du gouvernement qui rédige des budgets peut avoir besoin de les soumettre aux législateurs pour approbation, laissant ainsi au législateur le temps d'ajouter des notes avant de voter.
Les usages
Certaines notes budgétaires fournissent des informations pour la référence des lecteurs. D'autres sont censés avoir un impact sur les budgets futurs. En intégrant les notes de budget dans le document, les auteurs veillent à ce que les futurs rédacteurs de budget soient en mesure de rappeler les problèmes entourant le budget. En plus de servir de rappels, les notes budgétaires aident également les dirigeants d’organisation à suivre leurs propres processus budgétaires. Par exemple, si une entreprise trouve des dépenses excessives dans un certain domaine, les dirigeants peuvent se reporter aux notes budgétaires de cette section pour rechercher les moyens de résoudre le problème.
