L'inventaire est un investissement majeur des entreprises. Le contrôle des coûts et de la valorisation des stocks est une fonction importante pour déterminer la rentabilité des produits vendus.Le choix d'un système de valorisation des stocks est basé sur le secteur et le contexte commercial de l'entreprise, mais il devrait également prendre en compte le fardeau fiscal annuel.
Définition
L’inventaire périodique est une méthode permettant de comptabiliser physiquement tout inventaire vendu à la fin d’une période comptable, déduit des stocks de départ et des achats d’inventaire, la différence étant transférée au compte du coût des produits vendus. Un comptage physique complet dans le cadre d’un système d’inventaire périodique est généralement effectué à des moments précis de l’année, par exemple trimestriels ou annuels, en fonction des activités.
Calculs simples
L'inventaire périodique utilise des calculs simples pour gérer le compte d'inventaire dans le grand livre. Les matériaux achetés sont comptabilisés dans un compte achats; aucune entrée n'est faite dans ce compte pour conserver un inventaire mensuel précis. À la fin de chaque période comptable, une écriture est effectuée pour transférer les articles vendus vers COGS. À la fin de la période comptable, un ajustement est effectué pour refléter le solde des stocks disponibles.
Enregistrement facile
Les seuls enregistrements mensuels nécessaires pour l'inventaire périodique sont le total des matériaux achetés et le total des biens vendus. Aucun enregistrement comptable pour les comptes d'inventaire n'est nécessaire car l'inventaire est géré via des écritures de journal dans le grand livre. Les seuls enregistrements physiques conservés proviennent du décompte annuel des stocks effectué à la fin de la période comptable.
Méthodes d'évaluation multiples
L’évaluation du coût des stocks est un élément important du processus d’inventaire. La méthode d'évaluation des coûts choisie peut avoir une incidence sur COGS, affectant de ce fait les revenus déclarés pour la période comptable. Le Financial Accounting Standards Board (FASB) et l’Internal Revenue Service (IRS) permettent aux entreprises de sélectionner certaines méthodes d’évaluation en fonction de leur processus d’inventaire. Ceux-ci sont:
Premier entré, premier sorti (FIFO): l'inventaire reçu en premier est le premier inventaire vendu. Dernier entré, premier sorti (LIFO): Le dernier inventaire reçu est le premier inventaire vendu. Moyenne: les coûts d'inventaire sont une moyenne de tous les achats.
Selon le FASB, la méthode d’évaluation des stocks choisie devrait correspondre au mieux au revenu périodique généré par les opérations commerciales.
Meilleures utilisations
Les petites entreprises avec un inventaire homogène et une rotation de stock élevée peuvent utiliser facilement des systèmes de comptabilité périodique. Les calculs simples peuvent maintenir l’inventaire avec peu d’écritures de journal dans le grand livre. Cela permet également aux entreprises de se concentrer sur la vente d'inventaires, plutôt que d'utiliser du personnel pour compter continuellement l'inventaire de manière à en vérifier l'exactitude. Les grandes entreprises peuvent également tirer parti des systèmes d’inventaire périodiques, bien que la quantité d’inventaire crée des comptes physiques annuels plus longs et des ajustements plus importants en fin d’année.
