Les lettres commerciales comportent plusieurs éléments distincts, notamment l'adresse de l'expéditeur, la date, l'adresse du destinataire, la salutation, le corps et la clôture. Lorsque vous écrivez une lettre commerciale, suivez les règles de formatage appropriées pour vous assurer que votre message est communiqué avec clarté et professionnalisme.
L'adresse de l'expéditeur
L'adresse de l'expéditeur doit figurer dans le coin supérieur droit de la lettre. Incluez l'adresse complète, mais pas le nom ou le titre de l'expéditeur.
Rendez-vous amoureux
Sur la ligne en dessous de l'adresse, inscrivez la date à laquelle la lettre a été complétée, y compris le mois, le jour et l'année. La date doit être justifiée à gauche ou centrée sur la page.
Adresse du destinataire
Sur la ligne située au-dessous de la date, imprimez l'adresse complète du destinataire avec le nom et le titre, en indiquant à gauche sur la page.
Salutation
Adressez le destinataire à l'aide de son titre officiel, suivi de deux points ("Cher M. Smith:"). Si vous connaissez le destinataire à titre personnel, vous pouvez utiliser son prénom. Si vous ne parvenez pas à déterminer le nom ou le titre exact du destinataire, vous pouvez utiliser "À qui de droit".
Corps
Utilisez un seul espace pour chaque paragraphe du corps de la lettre, en laissant des lignes ouvertes entre les paragraphes. Dans la plupart des cas, gardez un contenu concis (3 à 5 paragraphes ou une page).
Fermeture
Incluez votre dernière ligne au-dessous du dernier paragraphe de votre lettre, justifiée au même alinéa que votre date. Mettez uniquement en majuscule le premier mot de votre mot de passe ("Meilleures salutations", et non "Meilleures salutations"), et écrivez votre nom complet plusieurs lignes ci-dessous, en laissant un espace libre pour une signature manuscrite.
