La location d’équipement lourd comprend des bulldozers, des tractopelles, de gros camions à benne à moteur diesel, des chargeuses frontales et d’autres équipements de construction et commerciaux de grande taille. Lorsque vous exploitez une entreprise de location d’équipement lourd, les tarifs sont calculés en fonction des bénéfices que le propriétaire souhaite obtenir sur une période de deux à quatre ans. Pour déterminer quels taux généreront ce profit, il convient de prendre en compte les dépenses d’entretien du matériel, tout en tenant compte de l’amortissement du matériel dans le temps. Le montant de la valeur que l'équipement amortit avec le temps doit être calculé dans la planification des tarifs en tant que dépense (également appelé «passif»).
Articles dont vous aurez besoin
-
Journal de maintenance (un par machine)
-
Journal des heures d'ouverture (un pour chaque machine)
-
Évaluation de la taxe foncière par machine sur les 3 dernières années (obtenue auprès du bureau des taxes foncières du propriétaire)
Rendez-vous au bureau des impôts du gouvernement du comté dans lequel chaque pièce d’équipement lourd est enregistrée et renseignez-vous sur l’obtention ou l’achat d’une liste indiquant trois années d’amortissement de la même marque et du même modèle que vous allez louer. Étant donné que des milliers de gouvernements de comté différents sont répartis aux quatre coins des États-Unis (et de gouvernements provinciaux au Canada), les taux d'amortissement dépendront fortement de la manière dont le gouvernement local déterminera l'évaluation de ces machines.
Visitez plusieurs ventes aux enchères d'équipement lourd où de l'équipement similaire au vôtre est vendu après trois à cinq ans d'utilisation et notez les prix de vente finaux. Entre l'étape 1 et cette étape, vous avez deux numéros de valeur pour chaque type de machine: un plan d'amortissement basé sur le gouvernement et un prix de vente aux enchères après trois à cinq ans d'utilisation. Pour le reste de cet article, une durée de vie de location maximale de cinq ans sera prise en compte à titre d'exemple.
Additionnez la dépréciation gouvernementale et le prix final de l'enchère au bout de cinq ans pour chaque machine, puis divisez la somme de ces deux chiffres par deux. Supposons que la machine soit vendue 100 000 $ neuf sur le plancher de vente. Si la dépréciation du gouvernement au bout de cinq ans montrait une perte de valeur de 40 000 dollars au bout de cinq ans et que la machine se vendait aux enchères pour une moyenne de 70 000 dollars au bout de cinq ans, nous avions alors deux chiffres: une valeur de 60 000 dollars au bout de cinq ans selon le gouvernement et une valeur de 70 000 dollars au bout de cinq ans selon les taux d’enchères en cours. En additionnant ces deux éléments, on obtient une somme de 130 000 $, puis divisé par deux, on obtient une valeur moyenne finale de 65 000 $ après cinq ans d’utilisation. Soustraite de 100 000 dollars, la machine amortit en moyenne 35 000 dollars sur cinq ans.
Calculez les tarifs en fonction de l'heure d'utilisation, de sorte que la machine se rembourse sur cinq ans et paie également la moyenne d'amortissement en utilisant les chiffres précédents. À l'étape 3, le coût total total de la machine s'élevait à 100 000 dollars et la dépréciation moyenne totale sur cinq ans s'élevait à 35 000 dollars. Définissez le taux horaire de début afin qu'après cinq ans, la machine génère 135 000 $. De cette façon, le passif d’amortissement est transformé en revenu. Lorsque la machine sera vendue au bout de cinq ans, le prix de vente final sera également un revenu, car le passif d’amortissement aura été annulé.
Déterminez le coût total des employés et les dépenses d’exploitation, puis incluez ce dernier chiffre dans les coûts des activités. Si vous utilisez la stratégie de dépréciation-dépréciation décrite dans ce guide, ces dépenses ne doivent pas être planifiées en tant que dépenses "de transfert aux clients", car cela empêcherait la compétitivité de vos prix de location. À la place, utilisez les reçus d’achat et de maintenance comme déductions fiscales à la fin de chaque année pour réduire le montant des taxes à payer.
Définissez un prix de location préliminaire basé sur le fait que la machine doit payer son nouveau prix sur cinq ans, plus la perte d'amortissement. Dans cet exemple, 135 000 USD correspondent au montant souhaité sur cinq ans, auxquels s’ajoute un revenu supplémentaire de 60% pour générer un flux de trésorerie permettant d’acheter des pièces pour les réparations et de payer le salaire des employés. Dans cet exemple, il s’agit d’un montant supplémentaire de 81 000 $. Sur cinq ans, le total qui devrait être collecté à ce stade est de 216 000 $, soit 116 000 $ de plus que le coût neuf de la machine chez le concessionnaire au moment de l’achat. Ce pourcentage doit être modifié en fonction du nombre d'employés et du salaire convenu annuel.
Établissez un salaire personnel au coût de la vie sur une période de cinq ans pour vous et votre famille et ajoutez au montant de 216 000 $ sur cinq ans. C’est là que les prix de location doivent être équilibrés pour être compétitifs par rapport aux autres entreprises de location d’équipement lourd. D'une certaine manière, cela dictera ce que vous devrez vivre dans ce type d'entreprise. Cependant, un pourcentage équitable du coût de la vie devrait représenter environ 20% du total des cinq années précédentes. Ainsi, 20% des 216 000 USD représentent 43 200 USD de revenu par an. Sur cinq ans, cela ajoute 216 000 $ de plus, pour un total de 432 000 $ sur cinq ans.
Définissez le taux de location horaire pour que le montant final soit porté sur cinq ans. Une bonne estimation est de garder la machine louée 200 heures par semaine, ou 800 heures par mois, ce qui permet d’exclure les week-ends. Sur cinq ans, ce sera environ 48 000 heures. Si la machine est louée 10,00 $ l'heure à ce nombre d'heures louées, si elle réussit, elle générera 480 000 $ sur une période de cinq ans. Ajustez à 20,00 $ l'heure si la machine ne loue que la moitié des heures souhaitées.
Conseils
-
Les estimations ici sont très conservatrices et quelque peu rigides. Une entreprise de location d’équipement lourd peut avoir un plus grand nombre d’employés ou un plus petit nombre d’employés. En outre, les coûts de maintenance varieront selon les zones et ces différences devront être prises en compte de manière à ce que l’entreprise génère toujours le niveau de revenu souhaité. Dans le monde réel, payer tous les frais tout en réalisant le bénéfice souhaité peut nécessiter des frais de location horaires compris entre 50,00 $ et 100,00 $ l'heure dans certains cas. Il serait dans l’intérêt de votre entreprise de fixer des prix proches (tout en étant compétitifs) de ceux pour lesquels d’autres louent des machines similaires dans la même région.
Cet article et la ventilation finale des coûts de location horaires supposent que le propriétaire d’une entreprise conservatrice gagne sa vie en louant plus d’une machine à la fois plutôt qu’une seule. Toutefois, cet exemple de ventilation doit s’adapter à vos désirs, quel que soit le nombre de machines dans le parc.
Connaissez vos coûts pour faire des affaires et incluez toutes les choses grandes et petites dans votre taux horaire final choisi. Ajoutez dans les frais d'assurance machine, fournitures de bureau et ordinateurs, frais de carburant, assurance d'ouvrier pour employé (s), taxes selon les codes des impôts fédéraux et américains pour votre revenu souhaité, etc. Chaque entreprise est unique et tout doit être pris en compte. Envisagez de faire appel à un comptable agréé pour rentabiliser votre entreprise.
Le bénéfice annuel est, à la base, le bénéfice souhaité par l'opérateur, ajouté aux coûts totaux, au passif et aux taxes.
