Que vous soyez novice dans le domaine du secrétariat ou un ancien professionnel, il est utile de définir des objectifs et des priorités pour votre travail. Fixer des objectifs réalistes peut vous aider à faire votre travail plus efficacement, vous permettant d’être plus productif au travail et plus précieux pour votre employeur. Il n'y a pas deux postes de secrétariat identiques, ce qui signifie que chaque poste a son propre ensemble d'objectifs et de priorités. Plus vous comprenez votre travail et son intégration à l'ensemble de l'organisation, plus il vous sera facile de créer votre propre ensemble d'objectifs personnels.
Documentez tout ce que vous faites chaque jour, soit en prenant des notes dans un document Word, soit en gardant simplement une tablette sur votre bureau. Prenez quelques notes sur chacune de vos tâches, puis réfléchissez à la manière dont vous pourriez accomplir chacune de ces tâches plus efficacement. Vous pouvez également utiliser la documentation que vous créez pour préparer un manuel que d'autres personnes peuvent utiliser en cas de maladie ou d'absence du bureau.
Faites une liste des packages logiciels sur lesquels vous souhaitez en savoir plus. Fixez-vous l’objectif d’apprendre chaque semaine une nouvelle fonctionnalité de chaque progiciel. Des logiciels tels que Microsoft Office facilitent beaucoup le travail de secrétariat, vous devriez donc en apprendre davantage sur celui-ci. Vous pouvez également définir un objectif pour apprendre la dernière version du logiciel. Cela vous prépare aux mises à niveau que votre entreprise envisage de réaliser.
Fixez-vous l’objectif d’apprendre quelques notions de base en comptabilité, en particulier si votre travail inclut des fonctions de paie ou financières. Apprenez à utiliser des programmes de comptabilité personnels et professionnels tels que QuickBooks et Quicken, ainsi que tous les produits supplémentaires utilisés par votre employeur.
Parlez à votre patron de ce que vous faites bien et de ce que vous pourriez faire mieux. Utilisez ces commentaires pour définir des objectifs à court et à long terme pour votre carrière. Utilisez les objectifs que vous créez pour travailler de manière plus efficace et indépendante.
