Les entreprises sont attentives aux dépenses fixes et aux coûts variables pour contrôler l’argent qui sort des coffres d’exploitation et pour déterminer où réduire les dépenses et mener des activités efficaces. Ces initiatives aident les chefs de département à éviter des pertes d’exploitation significatives, susceptibles de provoquer un exode des investisseurs et de faire des ravages dans les activités d’une entreprise.
Définition
Une dépense fixe est un coût qui ne fluctue pas - ou le fait relativement lentement - par rapport aux autres dépenses d’une entreprise au cours du mois. Les dépenses fixes couvrent toute la gamme allant de l’amortissement et des intérêts aux salaires, au loyer et à la publicité. L’amortissement est lié à la réduction périodique de la valeur d’une immobilisation, le type de ressources sur lesquelles une entreprise compte pour gagner de l’argent sur plusieurs années.
Coûts Semi Fixes
Dans le contexte des entreprises, la notion de dépenses fixes introduit souvent le concept distinct et lié de coûts semi-fixes. Également connu sous le nom de dépense semi-variable, un coût semi-fixe reste à peu près inchangé si le niveau de production d'une entreprise reste dans les limites d'exploitation prescrites, mais il augmente dès que les chiffres de production augmentent. Par exemple, les dépenses des services publics des usines, y compris l'électricité et l'eau de refroidissement pour les machines de production, augmentent généralement lorsqu'une entreprise augmente ses niveaux de fabrication.
Coût du produit par rapport aux dépenses fixes
L'argent qu'une entreprise dépense pour fabriquer un produit inclut la main-d'œuvre et les matériaux, qui sont les deux principales dépenses inhérentes au calcul du coût du produit. Pour des raisons de commodité analytique, les experts comptables distinguent les dépenses liées aux produits des dépenses fixes, qui font pour la plupart partie de la section "Frais de vente, frais généraux et administratifs" d'un état des résultats. Les frais de vente, dépenses administratives et autres frais généraux comprennent les salaires, les fournitures de bureau, les litiges, l’entretien des machines, etc. La haute direction s'appuie sur l'expertise des superviseurs de la fabrication et des chefs de produits pour déterminer les tendances en matière de coûts fixes, éliminer le gaspillage, gagner de l'argent et trouver des moyens judicieux de réduire les coûts.
Pertinence
En analysant périodiquement les dépenses fixes, la direction d’une entreprise économise de l’argent, car elle aide l’entreprise à déterminer le montant minimum de revenus qu’elle doit récolter pour atteindre le seuil de rentabilité. Dans un glossaire financier, le seuil de rentabilité est le nombre de performances auquel une entreprise gagne ou perd de l'argent. En respectant des niveaux de dépenses fixes, les chefs de service peuvent identifier les domaines susceptibles d’améliorer ou de réduire les coûts, résoudre les problèmes internes, trouver les moyens d’attirer les clients et intégrer des technologies aux processus internes pour accélérer l’exécution des tâches. Le but ultime est d’éviter que les dépenses fixes ne s’enfoncent dans un scénario lugubre de perte d’argent.
