Les dépenses en capital sont les sommes dépensées par les entreprises pour acheter ou améliorer des actifs tels qu'une voiture, un ordinateur de bureau ou un bien immobilier. Les dépenses en capital sont toujours négatives - un passif - dans les livres de comptabilité car elles constituent une dépense d'entreprise que l'IRS ne vous laissera pas déduire de vos impôts. Au lieu de cela, vous devez récupérer la dépense à travers le temps.
Une fonction
Les dépenses en capital - parfois appelées dépenses en capital - servent à acheter des actifs qui serviront votre entreprise pendant plus d'un an. L’argent peut également être dépensé pour améliorer un actif existant et prolonger sa durée de vie, indique le site Web Complete Tax. L'agrandissement d'un complexe de bureaux, la modernisation d'équipements d'usine ou l'installation d'Internet sans fil dans un immeuble locatif peuvent tous être admissibles. L'argent dépensé en réparations et entretien ne constitue pas une dépense en capital et peut être amorti comme une dépense d'entreprise l'année où il est payé.
Importance
Les dépenses en capital représentent un investissement dans l'entreprise, indique le site Web Premium Business Training; une entreprise qui n'achète pas de nouveaux équipements ni n'améliore ses technologies, risque de prendre du retard sur ses concurrents. Si une entreprise ne consacre pas beaucoup d’argent aux dépenses d’investissement, cela peut être un signe que la croissance a ralenti ou que le marché est épuisé, elle ne voit donc aucun avantage à se moderniser. D'autre part, une entreprise qui dépense trop pour de nouveaux équipements peut ne pas améliorer suffisamment son efficacité pour compenser ses dépenses.
Identification
Il n'est pas toujours facile de faire la différence entre les améliorations, qui sont des dépenses en capital, et les réparations ou l'entretien, indique l'IRS. En règle générale, les améliorations ajoutent à la valeur de l'actif, prolongent sa durée de vie ou l'adaptent à un usage différent. Par exemple, si vous dépensez de l'argent pour que votre équipement professionnel reste utilisable, il s'agit d'une dépense de réparation déductible; Si vous le révisez au point de pouvoir continuer à fonctionner cinq ans de plus que la normale, il s'agit d'une dépense en capital.
Effets
Pour recouvrer une dépense en capital, vous devez généralement demander une perte d’amortissement. L'amortissement et l'amortissement vous permettent tous les deux de réclamer une partie de la valeur de l'actif en déduction chaque année, en fonction de l'usure liée à son utilisation. En fin de compte, l'actif dépréciera toute sa valeur et vous ne pourrez plus rien réclamer - mais à ce moment-là, l'amortissement aurait dû effacer la dépense initiale.
Considérations
Lorsque vous démarrez une entreprise, le matériel que vous achetez est une dépense en capital. Les autres dépenses, telles que la publicité, les voyages ou la formation, sont également considérées comme des dépenses en capital et ne peuvent être déduites. Contrairement à l'argent que vous dépensez en actifs, ces dépenses ne peuvent être amorties; vous récupérez l'argent si vous vendez l'entreprise. Si, après tout, vous ne pouvez pas vous lancer en affaires, vous pouvez déduire certains de vos coûts de démarrage, mais pas l'argent que vous avez dépensé pour vos actifs. Pour récupérer cet argent, vous devez vendre l'actif.
