Avant de commencer ses activités, une entreprise achète des actifs, qui constituent les dépenses en capital. L’entreprise supporte également divers coûts pour son fonctionnement, qui incluent des dépenses récurrentes; essentiellement les entrées de fonds qui permettent à l’entreprise de rester à flot et d’offrir ses biens et services. Il n’est pas rare que l’entreprise identifie les dépenses récurrentes comme des dépenses ordinaires, contrairement aux dépenses non récurrentes telles que la perte d’un actif, qui constituent des dépenses extraordinaires.
Réparations et maintenance
Une entreprise n'utilisera pas de dépenses récurrentes pour acquérir ou créer de nouveaux actifs immobilisés. Toutefois, il utilise ce type de dépenses pour l’entretien et la réparation des immobilisations corporelles déjà existantes dans l’entreprise. Ces entretiens et réparations se répètent ou ont lieu fréquemment et de manière prévisible. Un exemple de réparation et d’entretien constituant des dépenses récurrentes comprend: l’entretien des machines à la fin du mois.
Coûts opérationnels
Les coûts opérationnels sont des dépenses de consommation, qui constituent également des dépenses récurrentes. Il s'agit des dépenses liées à la production et à la distribution de biens et services dans l'entreprise. Les dépenses d’exploitation sont récurrentes parce que l’entreprise les engage dans une période prévisible telle qu’un mois. Les dépenses récurrentes opérationnelles comprennent les salaires et traitements des employés, le loyer et les paiements liés aux services publics tels que les factures d'électricité et d'eau. L’entreprise déduit les coûts opérationnels récurrents du chiffre d’affaires généré.
Dépense de recettes
Les dépenses de revenus sont des espèces utilisées pour acquérir de nouvelles immobilisations, ce qui contribuera à la base d'actifs d'une entreprise, telle que l'achat d'un local professionnel. Les dépenses récurrentes sont un facteur de dépenses en recettes, certaines dépenses constituant des dépenses récurrentes telles que le paiement des salaires et des services publics opérationnels tels que l’électricité. Cependant, toutes les dépenses en revenus ne sont pas récurrentes. Les dépenses non récurrentes en revenus incluent généralement des dépenses ponctuelles consacrées à la publicité, aux campagnes de vente et de marketing ou à une promotion.
Comptabilité
Vous enregistrez les dépenses récurrentes en tant que dépenses dans les livres de comptabilité d'entreprise, mais pas dans le bilan, qui concerne principalement les actifs et les passifs. Vous enregistrez plutôt les dépenses récurrentes en tant que dépenses dans le compte de résultat, également appelé compte de résultat. En soustrayant les dépenses totales du total des revenus générés, vous affichez le bénéfice net généré par l'entreprise. Globalement, les dépenses récurrentes réduisent le total des revenus générés par les activités.
