Un numéro d'identification d'employeur, également appelé numéro d'identification fiscale fédérale, est une suite de chiffres à 9 chiffres utilisée pour identifier une entreprise à des fins fiscales et bancaires. Le numéro EIN d'une entreprise est utilisé de la même manière qu'un numéro de sécurité sociale est utilisé pour identifier une personne. Toute entreprise ayant des employés, quelle que soit la structure de l'entreprise, doit obtenir un numéro EIN de l'Internal Revenue Service.
W-2
Si vous ne possédez pas le numéro EIN de votre employeur, localisez votre relevé W-2. Une déclaration W-2 existe sous la forme d'une déclaration de salaire émise par un employeur afin d'indiquer le montant d'argent gagné par un employé au cours d'une année donnée. Un W-2 contient des informations sur l'employeur telles que le nom et l'adresse de la société, ainsi que le numéro EIN de la société. Si vous avez travaillé pour le même employeur pendant plusieurs années, vous pourrez peut-être trouver le numéro EIN de votre employeur dans une déclaration de revenus antérieure. Vous pouvez également trouver le numéro EIN de votre employeur sur votre talon de chèque de paie.
Rapport annuel
Si vous travaillez pour une société ou une société à responsabilité limitée, vous pouvez trouver le numéro EIN de la société en consultant son rapport annuel. Vous ne pouvez pas localiser le numéro EIN d'une entreprise à l'aide de cette méthode si vous travaillez pour un propriétaire unique ou une société de personnes, car les propriétaires uniques et les sociétés de personnes ne sont pas tenus de déposer des rapports annuels auprès de l'État dans lequel la société exerce ses activités. Le numéro EIN de l'employeur doit être placé au début ou à la fin du rapport annuel.
Ressources humaines
Vous pouvez appeler le service de la paie ou des ressources humaines de votre employeur pour trouver le numéro EIN de l'entreprise. Si vous décidez d'utiliser cette méthode pour trouver le numéro EIN d'un employeur, il vous sera demandé de vérifier votre emploi auprès de l'entreprise. Pour vérifier l’emploi auprès d’une entreprise, vous devez fournir des informations telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de sécurité sociale et votre poste. Selon l'employeur, vous pourrez peut-être localiser un EIN sur le site Web de l'entreprise. Le numéro EIN d'une société cotée en bourse apparaît dans des documents déposés auprès de la Securities and Exchange Commission des États-Unis. Le site Web commercial de nombreuses sociétés cotées en bourse contiendra des documents déposés auprès de la SEC.
Considérations
Vous pouvez obtenir le numéro EIN d'un employeur en ligne en effectuant une recherche gratuite dans la base de données SEC EDGAR. La base de données EDGAR contient les documents de toutes les sociétés qui négocient leurs actions à la Bourse de New York et au NASDAQ. En dernier recours, vous pouvez obtenir le numéro EIN d'un employeur en effectuant une recherche en ligne payante. De nombreuses sociétés tierces, telles que Dun & Bradstreet et LexisNexis, ont des listes EIN pour un grand nombre d'entreprises à travers le pays.
