Assurer la sécurité des travailleurs, des données, des équipements et des installations est une priorité absolue pour les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise. Une entreprise doit non seulement mettre en place des procédures de sécurité sur son lieu de travail pour faire face à des scénarios extrêmes tels que des attaques terroristes et des actes de nature, mais elle doit également éviter que sa confidentialité ne soit compromise par un accès non autorisé à ses bureaux, fichiers et bases de données.
Accès
L'une des choses les plus faciles qu'une entreprise puisse faire pour gérer ses problèmes de sécurité est d'exiger que les personnes aient une raison légitime d'être sur les lieux. Cela inclut généralement les employés de l'entreprise, les clients et les clients, les vendeurs et le personnel de service tels que les plombiers, les électriciens et les concierges. Distribuez les clés du bâtiment, les codes de passe et les badges d'identification au personnel régulier. Exigez que tout le monde se connecte à la réceptionniste et, le cas échéant, passe un point de contrôle de sécurité. Pour les entreprises telles que les magasins, les bureaux administratifs, les entrepôts et les placards des services publics devraient être verrouillés et interdits aux visiteurs.
Systèmes d'alarme et de surveillance
Investissez dans un bon système de sécurité qui alertera les autorités en cas d'introduction par effraction. Fournissez le mot de passe uniquement à ceux qui ont une raison légitime de le posséder. Changez le mot de passe fréquemment et chaque fois qu'un des titulaires quitte l'emploi de l'entreprise. Vérifiez régulièrement toutes les fenêtres et les portes avant de fermer votre bureau ou votre magasin pour la nuit. Il est également conseillé de les vérifier à l'arrivée pour s'assurer que tout va bien. Installez des systèmes de surveillance vidéo aux entrées et aux sorties, ainsi que dans les couloirs, les cages d'escaliers, les garages et les comptoirs de service où des transactions financières ont lieu.
Éclairage
L'installation d'un éclairage adéquat et de capteurs de mouvement est essentielle dans les couloirs isolés, les salles de bain, les salles de classement et de stockage, les sous-sols, les garages de stationnement et les terrains. Encouragez les employés à faire preuve de vigilance lorsqu'ils marchent dans des endroits sombres et à utiliser le système de surveillance mutuelle s'ils arrivent plus tôt ou partent beaucoup plus tard que leurs pairs.
Conscience
Formez les employés à signaler toute activité suspecte, tout étranger, tout colis non surveillé ou tout risque perçu pour la sécurité. Encouragez-les à verrouiller les sacs à main, portefeuilles et autres objets de valeur dans des tiroirs et des armoires s'ils s'éloignent de leur bureau. Arrêtez les ordinateurs lorsque vous ne les utilisez pas. Ne laissez jamais les fichiers clients et les données confidentielles sur des ordinateurs de bureau laissés sans surveillance ou à la vue d'individus non autorisés, et ne permettez jamais à des informations sur la société d'être discutées en présence de personnes extérieures. Assurez-vous que le bureau de la réceptionniste n'est jamais laissé vacant. Ayez un plan d’urgence pour sécuriser rapidement les données et l’équipement en cas d’évacuation obligatoire.
La technologie
Investissez dans des logiciels antivirus et des pare-feu pour protéger vos ordinateurs de travail contre les virus, les vers et le piratage. Exécutez régulièrement des programmes de sauvegarde et stockez des copies de vos fichiers critiques dans un emplacement hors site. Surveiller les communications par courrier électronique des employés pour assurer la conformité avec les politiques de confidentialité. Récupérez les clés, les cartes d’accès et les badges d’identité des travailleurs qui quittent votre emploi. Désactivez l'un de ceux qui autorisent les privilèges électroniques et modifiez tous les mots de passe auxquels l'employé avait précédemment accès.
