Une proposition de mini-subvention ne comprend généralement que deux pages. C'est assez différent des 20 pages habituelles. Pour cette raison, les bailleurs de fonds ne s'attendent pas aux mêmes informations ni aux mêmes impacts d'une proposition de subvention typique. Cependant, la concurrence étant forte pour la plupart des subventions, il est important d’utiliser au maximum l’espace disponible.
Tout d’abord, lisez les directives de la mini-subvention aussi fidèlement que possible. Chaque ligne directrice doit vous indiquer le nombre de pages allouées, les questions auxquelles il faut répondre et les informations à présenter.
Définissez la nécessité du projet dans la section "Évaluation des besoins". Indiquez qui va en bénéficier et en quoi le projet est important. Fournir des preuves pour documenter le problème ou le besoin. Donnez une chronologie du projet.
Avec "Objectifs du programme", concentrez-vous sur les résultats attendus du projet auquel la subvention sera affectée. Indiquez qui va faire quoi, quand et combien. Donnez une date à laquelle le projet doit être achevé.
Donnez les étapes du projet, la raison derrière elles et qui serait responsable de l'achèvement des étapes de la section "Méthodes".
Dans la section intitulée «Évaluation», donnez des détails sur la manière dont le projet sera évalué et sur les personnes qui effectueront l'évaluation. Donnez les noms des tests et des méthodes utilisés pour mesurer les résultats. Indiquez à quels points l'évaluation commencera et comment les améliorations apportées au programme seront mises en œuvre.
Sous "Budget", indiquez le coût total du projet, puis indiquez où l'argent sera dépensé. Soyez spécifique à chaque catégorie et donnez des informations sur les autres sources de financement.
