Les organigrammes («organigrammes») sont des outils de travail utiles qui décrivent l'ordre de dotation en personnel d'une entreprise. Habituellement illustrés dans un format hiérarchique, les organigrammes aident les utilisateurs à déterminer qui fait quoi dans une organisation, combien d'employés travaillent dans une entreprise et quelle est la chaîne de commandement. Ces informations sont utiles au personnel interne, aux départements des ressources humaines, aux parties prenantes et aux membres du conseil.
Caractéristiques
Les organigrammes sont le plus souvent développés dans un format hiérarchique, avec le président-directeur général ou le président de la société en haut. Grâce à une série de connecteurs linéaires, les chefs, cadres, responsables et cadres hiérarchiques de la société s’installent dans une chaîne de commandement séquentielle.
Développement de la main-d'œuvre
Les organigrammes montrent les effectifs de l'entreprise et, selon le Département du travail de l'État de New York, il est important que les départements des ressources humaines utilisent des modèles de dotation en personnel pour les initiatives de développement de la main-d'œuvre. L'évaluation des schémas de dotation en personnel aide les entreprises à déterminer si un département donné fonctionne trop mal, ou si certains départements disposent d'un personnel trop dense. Les entreprises veulent avoir suffisamment d’effectifs pour s’acquitter du travail qui s’impose. Les organigrammes peuvent aider les services des ressources humaines à identifier les types d’opportunités de développement des effectifs disponibles pour leur entreprise.
Benchmarking
En affaires, comparer signifie comparer votre organisation à celle de vos concurrents en termes de stratégies, d’objectifs, de rentabilité et de dotation en personnel. Selon Physicians Practice (un site Web destiné à fournir des conseils utiles aux médecins), les entreprises utilisent des organigrammes pour mener des activités comparatives de recrutement afin de déterminer les personnes qui, parmi la concurrence, possèdent le plus d'avantages en termes de main-d'œuvre. Si une entreprise a une main-d'œuvre plus nombreuse, cela pourrait lui donner un avantage concurrentiel par rapport à la concurrence de son secteur. La pratique des médecins utilise l'exemple des médecins. Quand un hôpital compte plus de médecins que d’autres, l’hôpital qui compte le plus grand nombre de médecins peut probablement servir plus de patients et générer plus de revenus. Par conséquent, cet hôpital acquiert un avantage concurrentiel.
Budgétisation
Les organigrammes peuvent être utilisés pour informer les entreprises de leur niveau de base pour les activités de budgétisation. Lorsque les départements sont invités à soumettre leurs propositions de budget annuel à un département des finances d'entreprise, les organigrammes aideront les gestionnaires à déterminer le nombre de leurs effectifs, les postes vacants et s'ils doivent inclure ces postes dans le budget ministériel de l'année à venir..
Chaînes de communication
Les organigrammes sont parfois utilisés comme listes de contacts. Les entreprises peuvent distribuer les diagrammes au personnel interne dont les coordonnées figurent sur les coordonnées de leurs employés, afin que les employés puissent se ressaisir les uns les autres quand ils en ont besoin. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez contacter le chef de quelqu'un pour lui faire un rapport positif ou négatif sur un employé. En utilisant l'organigramme comme guide, vous pourrez voir qui est le patron de qui.
