La plupart des dépenses sont des transactions financières engagées pour générer des revenus au cours d'une période comptable. Tout au long d’une période générant des revenus, des coûts tels que les charges salariales, d’amortissement et de publicité sont encourus pour faciliter la génération des revenus de la période. Les directives comptables des États-Unis exigent que, dans chaque période comptable, les revenus et les dépenses soient appariés. Les retraits sont des réductions de capital effectuées par les propriétaires de la société et se produisent pour diverses raisons: un propriétaire liquide ses intérêts, le paiement d’une dette de la société ou un remboursement de capital. Une réduction de capital entraînera une réduction similaire de la trésorerie ou d'un autre compte d'actif.
Les dépenses
Les dépenses réduisent les revenus. Ils regroupent l’ensemble des activités de coûts permettant de générer des revenus pour la période. Étant donné que les dépenses sont généralement engagées pour générer des produits, elles réduisent les produits bruts pour obtenir le résultat net de la période. Lorsque les dépenses sont couvertes, on dit que l’entreprise «atteint le seuil de rentabilité»; un profit est réalisé lorsque les revenus excédentaires au-delà des dépenses de la période sont gagnés.
Exemples de dépenses
Les dépenses comprennent des éléments de coûts tels que les salaires et traitements des employés de l’entreprise; matériaux directs, main-d'œuvre directe et frais généraux de fabrication pour les produits vendus; frais de publicité pour les produits et / ou services de la société. Les charges liées aux produits et autres charges périodiques, telles que l’amortissement des immobilisations corporelles et les charges d’assurance payée en avance, sont répertoriées dans le compte de résultat.
Retraits en capital
Les retraits de capital peuvent avoir lieu dans des entreprises individuelles (sociétés privées non publiques) ou des partenariats (sociétés privées ayant deux partenaires ou plus) et dans d'autres structures d'entreprises organisées de la même manière. Les retraits peuvent réduire le capital d’un seul propriétaire ou de tous les propriétaires, en fonction de la nature du retrait et de l’existence d’un accord précisant les modalités de traitement des retraits. Lorsqu'un retrait est enregistré, un compte d'actif correspondant, généralement des liquidités, sera réduit du montant du retrait.
Exemples de retraits en capital
Des exemples de certains types de retraits en capital comprennent les transferts de l’intérêt du propriétaire, le paiement de la dette d’un partenaire ou des obligations de partenariat, et le retrait d’un associé ou d’un propriétaire de l’entreprise. Lorsque les propriétaires ou les partenaires partagent les pertes de l’entreprise, leur compte de capital sera réduit de leur part des pertes, comme lors du retrait.
