Le terme «per diem» désigne en latin «à la journée» et un contrat à la journée est un accord stipulant l'indemnité journalière qui vous est versée lorsque vous travaillez à l'extérieur de votre domicile. Cette indemnité couvre vos frais de repas, de voyage, d’hôtel et d’autres petites dépenses. Le montant qui vous est attribué dépend à la fois de votre destination et de la personne qui paie la facture. Parfois, des fonds sont distribués pour le voyage, et parfois vous devez payer de votre poche, mais gardez une trace pour le remboursement. Quel que soit le montant de vos indemnités journalières allouées, les directives de base restent généralement les mêmes d’une entreprise ou d’une agence à l’autre.
Les bases
Les indemnités journalières couvrent vos dépenses inévitables lorsque vous vous rendez au travail. Selon votre contrat, vous disposez chaque jour d'une certaine somme pour couvrir vos frais de déplacement, d'hébergement à l'hôtel et de repas. Le montant de votre indemnité journalière est un maximum, pas une exigence. Par exemple, si vous recevez une indemnité journalière de 70 $ pour les repas, vous ne pouvez pas dépenser plus que ce montant. Si tel est le cas, l’agence ou l’institution qui délivre votre indemnité journalière ne vous sera pas remboursée.
Les frais accessoires
Les frais accessoires sont inclus dans votre indemnité journalière. Ce sont de petites dépenses qui sont généralement inévitables lorsque vous voyagez. Par exemple, les pourboires donnés aux grooms et aux serveurs sont considérés comme des frais accessoires, de même que le transport entre votre lieu de séjour et votre lieu de restauration. Les frais accessoires sont parfois classés avec votre indemnité journalière, ce qui vous oblige à budgétiser de manière appropriée vos déplacements et vos pourboires.
Différences par lieu
En raison des coûts de déplacement variables selon les zones géographiques, votre indemnité journalière peut augmenter ou diminuer en fonction de votre destination. Par exemple, les tarifs journaliers établis par le gouvernement américain, que certaines entreprises utilisent pour jauger leurs propres taux journaliers, peuvent aller jusqu'à 295 dollars par jour pour un séjour dans un hôtel de la ville de New York. Si vous séjournez dans un hôtel de Detroit, vous ne pourrez recevoir que 95 dollars par jour pour votre hébergement.
Différences par agence
Les indemnités journalières ne sont pas universelles. Le montant qui vous est délivré dépend non seulement de l'endroit où vous allez, mais de la personne qui vous y envoie. Le gouvernement des États-Unis fixe et ajuste régulièrement ses propres normes d'indemnités journalières pour les employés fédéraux, de même que les universités et les entreprises indépendantes pour leurs employés. Avant de commencer une mission comportant une indemnité journalière, vous devez généralement signer un contrat ou un accord précisant votre indemnité journalière et stipulant que vous acceptez les conditions.
