Des bulletins de vote électoraux faciles à comprendre sont essentiels au bon déroulement et à l’équité du processus électoral, quel que soit le but de l’élection. Que vous conceviez un bulletin de vote pour l'élection d'un président de classe ou pour une élection politique majeure, votre bulletin de vote doit permettre aux électeurs de bien comprendre leurs choix. Il doit également permettre un décompte facile des votes. Selon ACE Electoral Knowledge Network, la souplesse de la présentation du bulletin de vote est «limitée par les limitations du système électoral et par la définition de la disposition des bulletins de vote dans la législation».
Ouvrez un document vierge dans Word. Faites un clic gauche sur "Fichier" et sélectionnez "Mise en page" pour redimensionner le bulletin de vote. Les bulletins de vote mesurent généralement six pouces de large et neuf pouces de long, mais choisissez une taille qui conviendra aux besoins de votre élection. S'il s'agit d'une élection informelle telle qu'un président de classe, utilisez le papier de format lettre américain standard pour faciliter l'approvisionnement en papier et la simplicité d'impression. Une fois que vous avez créé les sections écrites du bulletin de vote, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur «Insérer» pour insérer des zones de texte à côté des noms de candidats, dans lesquelles les électeurs placeront leurs coches ou leurs croix. Une fois terminé, le document peut être imprimé ou envoyé par courrier électronique à un imprimeur afin d’imprimer des consommables en vrac à un tarif inférieur, le cas échéant.
Renseignez-vous auprès des autorités organisatrices des élections pour savoir s'il existe une législation électorale à laquelle vous devez vous conformer.
Déterminez combien de candidats le bulletin de vote devra accueillir. Plus le nombre de choix est grand, plus le bulletin de vote est surpeuplé et déroutant.
Sélectionnez une police de caractères transparente pour le bulletin de vote, telle que Arial ou Times New Roman. Faites la police aussi grande que possible. Cela garantira la facilité de lecture.
Indiquez la date de l'élection, le but de l'élection et le nom de l'auteur de l'élection en haut du bulletin de vote.
Indiquez aux électeurs comment utiliser le bulletin de vote. Demandez aux électeurs de cocher ou de cocher la case en regard du nom de leur choix. De plus, demandez-leur de ne pas laisser d'autres marques sur le papier, car cela pourrait entraîner la disqualification de leur vote.
Énumérez les noms des candidats ou leurs choix dans l'ordre alphabétique, verticalement vers le bas du bulletin de vote. Laissez autant d’espace que possible entre chaque choix. Insérez une case pour une coche à côté de chaque choix.
