Les bulletins continuent d’être un moyen populaire de fournir des informations précieuses. Que ce soit pour des raisons professionnelles, caritatives, d'information ou simplement pour le plaisir, les bulletins d'informations peuvent attirer l'attention des lecteurs. Lorsqu'ils sont conçus et développés correctement, ils peuvent également capturer le cœur du lecteur et les lier à la source d'informations pendant une période prolongée. La conception des newsletters ne doit pas être compliquée pour être efficace. En fait, dans de nombreux cas, la stratégie KISS (garder les choses simples, idiotes) plus qu’elle ne s’applique.
Articles dont vous aurez besoin
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Thème
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Programme de publication assistée par ordinateur
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Graphiques (photos et clip art)
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Plusieurs polices
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Scanner et imprimante
Déterminez le but de la newsletter. Afin de développer un document utilisable valide, il est impératif qu’il ait un résultat final spécifique en tête. Cet objectif pourrait être d’informer, d’éduquer, de divertir, de partager ou d’autres possibilités. Quel que soit le but ultime, il doit être bien défini.
Décidez de la taille et de la présentation de la newsletter. Les bulletins d'information les plus courants aujourd'hui ont la taille d'une page standard (8 1/2 pouces sur 11 pouces). Ils peuvent englober plus d'une page. Cependant, dans la plupart des cas, bref et concis est préférable à long terme. Par conséquent, les meilleurs bulletins d'information consistent souvent en une seule page, imprimée recto verso. La mise en page de la lettre d’information varie considérablement, en fonction du type d’information et des graphiques à inclure dans le document. Cependant, une mise en page standard à deux ou trois colonnes reste la plus populaire. Cette décision peut être effectuée par les capacités d'impression de la source qui produira le bulletin d'information.
Choisissez la palette de couleurs de la newsletter. Cela peut être dicté par la conception du titre du document, décrite aux étapes 4 et 5 ci-dessous.
Passez en revue de nombreux modèles de newsletter. Des exemples de lettres d'information peuvent être trouvés sur Internet, ainsi que par le biais d'échantillons fournis dans la plupart des programmes de publication assistée par ordinateur. L'examen des conceptions existantes facilitera la prochaine étape.
Concevez le générique de la newsletter. Tout comme un logo donne souvent le ton à une entreprise ou à une organisation, le générique d’un bulletin d’information permet de donner le ton du document. Un bloc générique inclut souvent le logo de l'entreprise ou de l'organisation qui le produit, ainsi que le nom du bulletin d'information dans un logo spécifiquement choisi. Certains ont un logo développé spécialement pour le bulletin d’information. D’autres n’incluent aucun logo, seulement le nom du document. Le générique peut également contenir la date à laquelle le bulletin a été publié et son numéro de volume. Tout ou partie de ces éléments peuvent être utilisés dans le développement d'un en-tête.
Déterminez le type et le style des articles à utiliser dans le bulletin d’information, ainsi que leur nombre. Gardez à l'esprit qu'une information courte et pertinente est souvent plus efficace dans l'ensemble. Les graphiques et les graphiques peuvent également être efficaces pour extraire beaucoup d’informations de manière succincte.
Déterminez le type de graphique à inclure dans le bulletin. Ceux-ci peuvent inclure des photos - en couleur et / ou en noir et blanc - ainsi que des images clipart.
Trouvez un programme de publication assistée par ordinateur qui répondra aux besoins identifiés dans les étapes ci-dessus. Quark, PageMaker et PrintMaster sont quelques-uns des meilleurs choix. Chacun de ces programmes propose un grand nombre de profils de lettre d’information et offre également la possibilité d’en développer une nouvelle.
Rédiger un bulletin d'information comme prévu à travers les étapes ci-dessus. Cela aidera à résoudre les problèmes de conception et de mise en page.
Distribuez le projet de newsletter aux membres de la famille, aux amis et aux collègues de confiance. Demandez-leur de commenter et d’offrir des idées et des suggestions pour améliorer le document. Passez en revue les commentaires reçus en les prenant en compte lors de la finalisation de la conception du bulletin.
Conseils
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Utilisez des couleurs dans les photos et les images clipart autant que possible. Cela améliorera la lisibilité et la popularité du document. Le générique de la lettre d'information ne devrait pas occuper plus du quart de la page. Utilisez des styles, des types et des tailles de police faciles à lire. N'utilisez pas plus de trois styles de police différents dans une seule lettre d'information. Trop de changements de caractères déroutent les yeux du lecteur et peuvent les empêcher de lire. Ajoutez des légendes descriptives aux photographies indiquant "qui" se trouve sur la photo et "quoi". Assurez-vous que les photos sont assez grandes pour être vues. Sinon, ne vous embêtez pas du tout. Relisez le document attentivement avant de l’imprimer et de l’envoyer. Editez pour améliorer la qualité et la lisibilité du document.
Attention
Évitez les petits caractères qui ne peuvent pas être lus par les malvoyants. Évitez trop de choses - trop d’impressions, trop de graphiques ou trop de tableaux et de graphiques. Évitez d’utiliser des couleurs claires pour l’impression. Cela rendra la lecture plus difficile. N'imprimez pas de photos trop occupées ou difficiles à visualiser. Ils ne feront rien pour améliorer l'apparence du document global.
