Les bulletins d’information sont des outils de communication précieux pour les employeurs, les organisations confessionnelles et communautaires, les associations à but non lucratif et les groupes sociaux. Un bulletin d’information intéressant, attrayant et informatif sera largement lu plutôt que classé ou jeté.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Programme de traitement de texte
Recherche. Recueillir des bulletins d'autres organisations. Décidez ce que vous aimez et ce que vous n'aimez pas à propos de chaque publication. Demandez conseil à d’autres personnes de votre groupe ou organisation.
Élaborez un plan pour le bulletin d’information - c’est-à-dire «qui, quoi, quand, où et comment» de la publication: • QUI l’écrira, QUI le lira, QUI le distribuera? • Quels sont les objectifs de la publication? • QUAND sera-t-il publié? • Où sera-t-il distribué? • COMMENT sera-t-il produit et imprimé?
Établissez un budget annuel pour le bulletin d’information, y compris les frais généraux tels que le papier, la photographie, l’impression, la distribution et les coûts de livraison. Travaillez dans les limites de votre budget.
Créez un "générique" pour la newsletter. Un bloc générique est la bannière d'identification qui traverse le haut de la première page de la publication. Il comprend généralement le nom du bulletin d'information, le volume et le numéro du numéro (à des fins d'archivage), ainsi que la date de publication.
Concevez un guide de format et de style pour la publication en tenant compte des éléments suivants: • Nombre de pages • Nombre de colonnes dans une page • Spécifications d'impression: est-ce en couleur ou en noir et blanc? • Assemblage de pages: s'agit-il d'un tabloïd plié ou de feuilles simples agrafées? • Taper des polices et des tailles de points pour les titres et le texte. • Spécifications pour la photographie. Option: de nombreux programmes de traitement de texte proposent des modèles de bulletin prédéfinis pouvant être utilisés «tels quels» ou personnalisés. Consultez le site Web de la société de logiciels pour connaître les modèles téléchargeables.
Identifiez des rédacteurs qualifiés à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation en tant que chroniqueurs contribuant à votre bulletin. Travaillez avec chaque auteur pour développer un «angle» ou une perspective pour son article.
Créez des délais de soumission et communiquez-les à vos rédacteurs. Prévoyez suffisamment de temps pour les réécritures.
Au fur et à mesure que les articles et les photographies sont soumis, commencez à réfléchir au «flux» de la publication. Insérez-les dans le modèle et jouez avec la mise en page pour obtenir le plus d'impact possible.
Insister sur la qualité. Rejetez les éléments inférieurs, mais donnez des directives et des critiques constructives.
Assurez-vous de relire en plus de la vérification orthographique de l’ensemble du bulletin. Ne comptez pas sur les logiciels de traitement de texte pour faire ces choses pour vous.
Conseils
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Achetez des exemplaires de l’Associated Press Stylebook, du thésaurus de Roget et du dictionnaire collégial de Webster pour référence.
Si vous utilisez un imprimeur externe pour produire le bulletin d’information, consultez-le dès le début de son développement.
Vérifiez les noms et les orthographes de toute personne montrée sur une photo. Confirmer les titres de poste.
Insistez pour que les citations appropriées donnent un crédit lorsque le crédit est dû.
Attention
Ne mettez pas toutes les «bonnes choses» en première page du bulletin. Distribuez les meilleurs articles et photographies tout au long de la publication.
