Un bulletin d'information peut être un moyen de communication important pour les petites entreprises. Cela leur permet d'établir des relations en fournissant aux clients et aux prospects des informations pertinentes à leurs besoins à intervalles réguliers. Une bonne introduction définit les attentes des lecteurs à l’égard du bulletin d’information et leur fournit une raison de lire le numéro actuel et d’en attendre de nouveaux.
Pertinence pour les lecteurs
La lettre d'information peut offrir des conseils techniques importants pour aider les lecteurs à mieux utiliser les produits d'une entreprise. Par exemple, il peut offrir des conseils d’experts indépendants qui aident les lecteurs à améliorer les performances de leur entreprise. L'introduction doit expliquer pourquoi le bulletin d'information est pertinent pour les lecteurs. Si votre société produit différentes versions d'un bulletin d'information pour différents publics, vous devez identifier le lecteur cible dans l'introduction.
Contenu du contenu
Pour encourager le public à continuer à lire, incluez un bref résumé des informations les plus importantes contenues dans le bulletin. Cela pourrait prendre la forme d'une série de courtes déclarations plutôt que d'une liste de contenu élémentaire. Les exemples incluent «Un regard exclusif sur le dernier modèle de notre gamme» ou «Un article de référence rédigé par l’un des principaux experts techniques du pays».
Plans de publication
Donnez aux lecteurs une indication de la portée de la lettre d’information en établissant des plans pour les éditions futures. Si vous envisagez de publier à intervalles réguliers, indiquez aux lecteurs à quelle fréquence ils peuvent s’attendre à recevoir de nouveaux numéros. Cela peut être hebdomadaire, mensuel ou trimestriel selon la nature de votre contenu. Si possible, incluez des informations sur le contenu futur. Des exemples pourraient inclure des phrases telles que «Le numéro de novembre inclura les résultats de notre rapport annuel sur l’état de la situation du secteur».
Engagement du lecteur
Un bon bulletin d'information devrait engager les lecteurs et les encourager à participer à la sélection du contenu. Demandez aux lecteurs de commenter et de publier une sélection de commentaires dans chaque numéro. Par exemple, vous pouvez prévisualiser un article du bulletin d’information qui exprime des opinions controversées et inviter les lecteurs à partager leurs points de vue. Encouragez les lecteurs à soumettre des conseils et des suggestions concernant les produits de votre entreprise et à les publier également.
