L'annonce de la vente d'un cabinet dentaire - ou de toute entreprise traitant avec plusieurs membres du public - nécessite de la planification et de la coordination. Lors de l'annonce de la vente d'une entreprise, le moment choisi est important. Vous voudrez vous assurer que les employés, les clients clés et les fournisseurs apprennent la vente avant le grand public. Vous voudrez également coordonner l'annonce avec le nouveau propriétaire pour vous assurer que vous présentez tous les deux un message approprié. En tant que professionnel de la santé, vous aurez également probablement des obligations légales en matière de communication de la manière dont les dossiers médicaux de vos patients seront conservés à l'avenir.
Renseignez-vous auprès de votre agence de gestion des licences pour déterminer les types de notification requis par la loi. Certains États exigent la publication d'avis juridiques formels dans les journaux et peuvent exiger des déclarations spécifiques sur la manière dont les dossiers médicaux seront gardés confidentiels à l'avenir.
Rassemblez vos employés et dites-leur de la vente. Vous ne voulez pas que les employés apprennent la vente de personnes extérieures à l'entreprise. Prévoyez ce que vous voulez dire à vos employés et préparez-vous à répondre aux questions.
Envoyez une lettre à vos patients. En tant que cabinet dentaire, vous devriez avoir un accès facile aux adresses de vos patients. Envoyez-leur une lettre - ou un e-mail s'ils l'ont indiqué par préférence - leur annonçant que vous avez vendu l'entreprise. Incluez les informations requises par la loi, mais essayez également d'anticiper leurs questions, telles que des informations sur le nouveau propriétaire, la gestion des soins en cours et des dossiers, ainsi que la politique de gestion des impayés dus au cabinet dentaire. Assurez-vous que votre personnel est prêt à répondre aux questions lorsque les patients entrent au bureau.
Contactez les fournisseurs clés. Si vous faites affaire avec un nombre relativement restreint de fournisseurs, vous pouvez les contacter personnellement, puis envoyer une lettre plus officielle pour documenter la fin de la relation commerciale. Si vous faites affaire avec un grand nombre de fournisseurs, une lettre suffit à elle seule. Les fournisseurs auront probablement un ensemble de questions différent de celui des patients, par exemple si les adresses de facturation ont changé, quelle partie est responsable des soldes dus et si d'autres changements de gestion sont en cours au sein de la pratique.
Annoncez la vente au grand public. Rédigez un communiqué de presse simple et direct que vous pouvez envoyer aux journaux, stations de radio, stations de télévision ou sites en ligne qui couvrent l'actualité économique de votre région. Explorez également l'achat d'une publicité avec les médias locaux pour annoncer la vente et remerciez la communauté pour son soutien.
Conseils
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Impliquez le nouveau propriétaire dans tous les détails de l'annonce de la vente. S'assurer que vous êtes tous les deux d'accord avec le message est important.
Lorsque vous écrivez un communiqué de presse annonçant la vente de l'entreprise, soyez bref, mais assurez-vous d'inclure des informations sur la manière dont un journaliste peut vous contacter pour obtenir plus de détails.
