L'en-tête bien conçu en dit long sur votre entreprise sans prononcer un seul mot. Vous connaissez déjà l'image et le message que votre entreprise souhaite véhiculer. Évitez donc de faire appel à un graphiste et réalisez des économies en concevant votre propre papier à en-tête. Un fichier de logo haute résolution, qui, selon Microsoft Office, devrait être de 300 points par pouce, et les informations de contact professionnel sont tout ce dont vous avez besoin pour commencer.
Disposition et alignement
L'en-tête doit être compatible et non en concurrence avec le contenu écrit. Un design visuel simple et une mise en page hiérarchique mettront en valeur les informations de la société sans distraire l’attention du lecteur. Dans une mise en page hiérarchique, le logo et le nom de la société viennent en premier, suivis de l'adresse de retour, du numéro de téléphone et de l'adresse électronique. Alignez au centre le motif d’en-tête pour une apparence symétrique et formelle, ou décaler le motif à gauche ou à droite pour un en-tête plus informel.
Police, taille et couleur de la police
Faites correspondre la police au style de votre entreprise et la couleur à votre logo. Selon Pamela Wilson, conceptrice graphique et consultante en marketing, les polices à empattement telles que Times New Roman et Georgia conviennent parfaitement aux en-têtes de lettre traditionnels ou formels, tandis que les polices sans empattement comme Arial et Verdana confèrent au papier à en-tête une apparence moderne et avant-gardiste. Ne choisissez pas plus de deux polices dans la même famille - serif ou sans serif - et modifiez leur apparence avec des poids normaux, italiques, semi-gras ou gras. L'American Management Association recommande d'utiliser un type ne dépassant pas 14 points ni moins que le type 10 points. Par exemple, utilisez 14 points pour le nom de la société, 12 points pour l’adresse de retour et le numéro de téléphone et 11 points pour l’adresse électronique.
