Au Japon, l'art d'échanger des cartes de visite ou meishi implique un code de conduite strict. Au Japon, «les cartes de visite sont considérées comme une extension de l'identité du titulaire», selon Colin Joyce de «The Telegraph». Donner ou recevoir des cartes de visite de manière inappropriée pourrait compromettre vos négociations. Le meishi d'une personne traduit son statut dans la société en révélant son rang dans la société. Dans le Japon axé sur la hiérarchie, une personne doit connaître le statut d'une autre personne pour la traiter avec le respect qui convient. Les astuces essentielles comprennent l’inclinaison et la manipulation des cartes à deux mains.
Imprimez vos cartes de visite en anglais d'un côté et en japonais de l'autre. Indiquez votre nom, le nom de votre entreprise, votre titre au sein de l'entreprise, votre numéro de téléphone et votre adresse. Faites-les imprimer sur des cartes de 2 pouces sur 3 pouces pour pouvoir les insérer dans les détenteurs de carte que portent les hommes d'affaires japonais.
Debout pour donner et recevoir des cartes de visite.
Retirez votre carte de visite d'un petit portefeuille ou d'un porte-carte. Vous pouvez également en garder plusieurs dans la poche de votre veste de costume. Utilisez la méthode la plus rapide pour vous; ne faites jamais attendre votre hôte pendant que vous essayez de localiser vos cartes.
Présentez votre carte avec la copie anglaise tournée vers le haut et vers votre hôte. Tenez-le à deux mains par les coins supérieurs. Penchez-vous légèrement vers l'avant pour vous incliner tout en offrant la carte.
Recevez une carte offerte avec vos deux mains. Bow légèrement à nouveau.
Examinez attentivement la carte de visite que vous avez reçue de votre hôte japonais. Lisez très attentivement le nom, le titre et toutes les autres informations pendant plusieurs secondes. Les Japonais considèrent qu'il est bien de sonder légèrement votre front pour montrer votre intérêt pour la carte. Continuez à tenir la carte à deux mains pendant que vous l'étudiez.
Placez la carte soigneusement sur une table devant vous si vous assistez à une réunion. Ce n'est pas obligatoire, mais cela peut vous aider à vous rappeler le nom de chaque personne.
Placez la carte très soigneusement dans un titulaire après l’avoir étudiée ou à la fin de votre réunion.
Conseils
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Rarement, vous pourriez donner et recevoir une carte de visite simultanément. Dans ces circonstances, maintenez votre carte avec votre main gauche et offrez-la tout en recevant la carte de votre hôte avec votre main droite. Une fois que votre hôte a accepté votre carte, tenez-la à deux mains. N'oubliez pas de vous incliner.
Attention
Ne laissez jamais la carte de quelqu'un sur une table ou oubliez de l'apporter avec vous lorsque vous quittez la pièce. Ne mettez jamais la carte de visite de quelqu'un dans votre poche, ni ne faites preuve de désintérêt ou de négligence. Évitez d'écrire à la main des informations supplémentaires sur la carte de visite de quelqu'un. Les Japonais considèrent cette offensive.
