Écrire une lettre de remerciement est un art qui demande plus que quelques réflexions. Si vous êtes en bons termes avec le destinataire, un peu d'humour et de chaleur suffiront. D'un autre côté, si vous écrivez à une personne que vous ne connaissez pas bien, par exemple un client potentiel ou votre employeur, vous voudrez rester strictement professionnel. Il existe plusieurs façons de terminer une lettre, mais une clôture soigneusement choisie peut laisser une impression positive et ouvrir la porte à une communication plus poussée.
Que sont les fermetures de lettres Merci?
Le dernier paragraphe clôt naturellement la lettre. C'est là que vous résumez votre message et exprimez à nouveau votre gratitude. Vous devez également renforcer la raison pour laquelle vous avez écrit la lettre en premier lieu. Par exemple, écrire «merci encore une fois de me considérer pour le poste» ou simplement «merci de votre considération» est parfait, merci de noter la fermeture d'un employeur potentiel. "Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer" ou "j'apprécie votre intérêt pour notre ligne" constituerait une lettre de remerciement complémentaire destinée aux clients potentiels.
Si vous laissez la porte ouverte, vous aurez l’occasion de préciser que vous êtes impatient de communiquer à nouveau avec le destinataire. Par exemple, vous pouvez écrire: "J'espère avoir de vos nouvelles" ou "J'ai hâte de vous revoir."
Quelles sont certaines façons de terminer une lettre?
En signant votre lettre avec "Yours sincèrement", "Yours sincèrement" et "Respectueusement vôtre" sont aussi simples que possible, mais efficaces. Ces fermetures ont résisté à l’épreuve du temps et fonctionnent aussi bien aujourd’hui qu’au cours de l’histoire de la rédaction de lettres. Ce sont des fermetures polyvalentes qui peuvent être utilisées pour à peu près n'importe quel type de lettre officielle.
Si vous vous sentez obligé de dire quelque chose d'un peu plus personnel, vous pouvez utiliser des fermetures telles que "Yours respectueusement", "Cordialement", "Avec reconnaissance" ou "Cordialement". Ces clôtures sont plus appropriées lorsque vous connaissez le destinataire mais que vous avez tout de même besoin d'une touche de formalité.
Et n'oubliez pas la règle d'or de la capitalisation - les fermetures à un mot, telles que "Regards", sont capitalisées, et pour les fermetures à plusieurs mots, mettez le premier mot en majuscule - les autres sont des minuscules, par exemple, "Cordialement".
Évitez les clôtures trop amicales telles que «Cheers», «Prends soin de toi» ou «Toujours», qui peuvent être un bon moyen de fermer des lettres à des amis ou à des connaissances de gens d'affaires occasionnels, mais qui ne conviennent pas à la clôture officielle d'une lettre de remerciement.
Ne pas oublier la signature
Idéalement, votre lettre de remerciement formelle est tapée sur votre en-tête personnel, qui comprend votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre site Web, le cas échéant. Après la clôture, vous insérez votre signature manuscrite au-dessus de votre nom dactylographié. Si votre lettre de remerciement est envoyée par courrier électronique, tapez votre nom après la clôture, suivi de vos informations de contact afin que le destinataire puisse vous contacter facilement. L'avantage d'un courrier électronique est la commodité - votre destinataire n'a qu'à cliquer sur "répondre" pour une réponse rapide à votre lettre - heureusement avec une commande ou une offre d'emploi.
