En comptabilité publique, la base budgétaire de la comptabilité diffère légèrement des principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, utilisés pour la préparation du rapport annuel. Aux fins de la budgétisation, une comptabilité d'exercice modifiée est utilisée. Ainsi, divers revenus et dépenses du fonds général sont traités différemment et doivent être rapprochés en conséquence aux fins des rapports. Pour les deux méthodes de rapprochement, les différences entre la base budgétaire et la base GAAP doivent être ajustées pour les informations à fournir dans les notes aux états financiers.
Rapprochement du fonds général
Ajustez pour tenir compte de l’évolution des produits à recevoir des créances et autres actifs. En vertu de la base budgétaire, les produits sont comptabilisés lorsque les flux de trésorerie sont reçus, à l’exception de certaines charges à payer, contrairement aux PCGR, dans lesquels les produits sont comptabilisés lorsqu’ils sont correctement comptabilisés. En outre, certaines recettes sont budgétisées selon la méthode de la comptabilité de caisse modifiée plutôt que selon la méthode de la comptabilité d’exercice.
Ajuster en fonction des changements dans les charges à payer des comptes créditeurs et autres passifs, tels que les salaires et les avantages sociaux à payer. En vertu de la base budgétaire, les dépenses sont comptabilisées lorsqu'elles sont payées en espèces, contrairement aux PCGR, dans lesquelles les dépenses sont comptabilisées lorsque le passif sous-jacent est engagé. De plus, les charges, telles que les engagements contractuels non réglés, sont traitées comme des dépenses plutôt que comme un solde du fonds réservé en vertu des PCGR.
Ajuster pour augmenter ou diminuer les crédits continus. Aux fins de l'établissement des rapports budgétaires, les crédits permanents sont inscrits au fonds général avec d'autres sources de financement et utilisations des fonds pour le calcul de l'excédent ou du déficit budgétaire afin de montrer la conformité avec les dépenses autorisées pour la période de référence. Toutefois, aux fins des PCGR, les crédits permanents sont exclus du fonds général et sont comptabilisés en tant que réserves.
Ajusté pour tout transfert d’excédent précédent et tout reclassement de fonds. Certaines dépenses et produits comptabilisés en vertu des PCGR pour le fonds général ne sont pas comptabilisés de la même manière sur une base budgétaire. À savoir, les immobilisations corporelles sont amorties aux fins des PCGR, mais sont entièrement comptabilisées en charges de la période acquise aux fins budgétaires. Par conséquent, veillez à bien ajuster le traitement, la synchronisation et la comptabilisation entre les deux méthodes comptables.
