Oh, 1099s. Personne ne veut les envoyer et personne ne veut les recevoir. C’est pourtant absolument nécessaire, sauf si vous souhaitez être sanctionné par le Internal Revenue Service. Bien que personne n’aime les impôts, à moins d’être comptable, car le temps des impôts est un jour de paie, les formulaires 1099 ne sont en réalité pas aussi compliqués que vous ne le pensez. La plupart des petites entreprises traitent uniquement avec le formulaire 1099-MISC et non avec la litanie d’autres formulaires 1099, et même dans ce cas, c’est aussi simple que d’envoyer un W9, d’obtenir des informations de votre fournisseur et de déclarer l’argent que vous avez dépensé.
Alors, avez-vous besoin d'envoyer un formulaire 1099? Cela dépend du type d’entreprise que vous exercez et du type de fournisseurs avec lequel vous faites affaire.
Formulaire 1099-Divers: Si vous payez un vendeur plus de 600 $ (ou 10 $ en redevances)
Un 1099-MISC est la forme par laquelle toute entreprise envoie toute personne payée pour effectuer un service qui n’est pas un employé tel que les travailleurs fidèles qui ont signé un contrat W-2 au début de leur contrat et qui retirent déjà leurs impôts de leurs chèques de paie. Celui-ci peut être envoyé à chacun des contractants que vous avez embauchés pour assembler le mobilier de votre bureau et à l'artiste pour lequel vous avez versé des redevances à la personne chanceuse qui a gagné un prix ou à l'avocat que vous avez payé pour gérer un snafu juridique.
Si vous avez payé plus de 600 $ à une personne qui n’est pas un employé, vous devrez probablement envoyer ce formulaire. Si vous avez payé des redevances de 10 $ ou plus à quelqu'un, vous devez également envoyer ce formulaire.
Formulaire 1099-INT: Si vous avez payé à quelqu'un 10 $ ou plus avec intérêt
Le formulaire 1099-INT est généralement utilisé par les banques, les sociétés de courtage, les caisses populaires et parfois même les sociétés de gestion de vos prêts étudiants. Si vous avez payé à un fournisseur plus de 10 dollars d’intérêts, vous devez envoyer un message 1099-INT.
Formulaire 1099-G: Si vous avez payé 10 $ ou plus à quelqu'un pour des subventions en ressources naturelles, en foresterie ou en conservation
Le formulaire 1099-G est largement utilisé par le gouvernement pour l’indemnisation du chômage et les remboursements, crédits ou compensations de l’impôt local sur le revenu; Cependant, vous devrez peut-être également produire un formulaire 1099-G si vous accordez des subventions imposables ou des paiements agricoles, par exemple, si votre entreprise verse une subvention pour la recherche de méthodes de fabrication plus écologiques.
Formulaire 1099-S: Si vous fermez une transaction immobilière
Si vous exploitez une entreprise immobilière, vous feriez mieux de vous familiariser avec le formulaire 1099-S. Ce formulaire sert à déclarer les gains en capital et doit être produit chaque fois que quelqu'un gagne plus de 600 $ sur une transaction immobilière. Par exemple, si vous investissez dans une propriété de 100 000 USD et que vous la vendez 300 000 USD, vous devrez déclarer vos bénéfices de 200 000 USD. La bonne nouvelle est que, si vous gérez vos affaires immobilières avec une société ou un avocat en titre, elles remplissent probablement déjà ce formulaire en votre nom. De plus, vous n’avez pas besoin de produire un formulaire 1099-S si le prix de vente de votre propriété était inférieur à 250 000 $.
