Les cartes de crédit sont courantes de nos jours, l’Américain moyen possédant entre 2,6 et 3,7 cartes de crédit dans son portefeuille, selon la source des statistiques. De nombreuses entreprises utilisent également les cartes de crédit, car elles permettent de couvrir les dépenses sans avoir besoin d’argent liquide et fournissent un relevé répertoriant chaque transaction à la fin du cycle de facturation. Pour les petites entreprises et les startups, ces cartes sont souvent émises au nom du propriétaire de l'entreprise, puis gérées par celle-ci. Il existe cependant une alternative: les cartes de crédit d'entreprise.
Que sont les cartes d'entreprise?
La définition de la carte d’entreprise diffère légèrement de celle des cartes de crédit standard. Elles fonctionnent toujours de la même manière que les cartes grand public standard, donnant accès à une ligne de crédit sécurisée ou non garantie qui peut être utilisée et remboursée aussi longtemps que le compte de carte de crédit est actif et en règle. Au lieu d'être émise à une personne spécifique au sein d'une entreprise, la carte de crédit d'entreprise est émise à l'entreprise elle-même. Bien que cela puisse sembler être une petite différence, c'est un gros problème; cela signifie que la ligne de crédit est émise à une entité juridique distincte du propriétaire ou de quiconque au sein de la société.
Avantages de la carte d'entreprise
Il existe de nombreux avantages à utiliser des cartes d'entreprise pour votre entreprise plutôt que des cartes émises à votre nom. Le plus important concerne la responsabilité de la dette; étant donné que la société elle-même est propriétaire de la dette, il est beaucoup moins probable que le propriétaire de l'entreprise sera tenu légalement pour responsable de la dette ou qu'il affectera sa cote de crédit personnelle dans des circonstances normales. Les cartes de crédit d'entreprise peuvent également avoir plusieurs signataires autorisés, ce qui permet à plusieurs personnes de les utiliser au sein de l'entreprise une fois que leur nom est ajouté à la feuille de signature de la carte. De nombreux émetteurs de cartes d’entreprise fournissent également des relevés détaillés regroupant les types de dépenses, ce qui facilite la comptabilité lorsque les factures arrivent à échéance.
Inconvénients de carte d'entreprise
Malheureusement, les cartes d'entreprise présentent quelques inconvénients. Les cartes de crédit d'entreprise sont généralement plus difficiles à obtenir que les cartes grand public. Les banques et les autres émetteurs de cartes ne sont généralement pas disposés à émettre une carte d'entreprise à moins que l'entreprise ne réalise des transactions financières valant au moins quelques années, confirmant qu'il s'agit d'une opération stable avec une trésorerie saine. La sécurité peut être requise pour les cartes d’entreprise en raison des limites de crédit plus élevées que pour les cartes grand public. Certains peuvent nécessiter une garantie de valeur élevée. Les taux d’intérêt peuvent également être plus élevés dans certains cas, surtout si la société en question est encore relativement nouvelle.
Une autre option: les cartes de flotte
La carte de flotte est un autre type de carte de crédit d'entreprise. Ces cartes sont des cartes de crédit pour carburant, généralement émises par des sociétés émettrices de cartes de crédit ayant passé des accords avec plusieurs chaînes de stations-service. Les cartes de flotte sont valables dans un grand nombre de stations-service différentes à travers le pays. Contrairement aux autres cartes d'entreprise où une carte peut avoir plusieurs signataires, les cartes de parc ont généralement plusieurs cartes créées pour être utilisées avec différents véhicules appartenant à l'entreprise.
Un conducteur autorisé par l'entreprise reçoit souvent la carte de parc automobile avec le véhicule et doit conserver des enregistrements du kilométrage de la voiture et du montant de chaque achat de carburant. Les conducteurs doivent acheter leur essence dans les stations-service participant au programme de gestion de la flotte ayant délivré la carte, car les achats ne sont généralement pas traités par des sociétés de traitement de cartes de crédit standard. Au lieu de cela, les stations ont un lecteur séparé pour les cartes de flotte fournies par l'émetteur de cartes de flotte. Bien que l'utilisation diffère légèrement de celle des autres cartes de crédit, la facturation est similaire et les relevés indiquent les cartes / véhicules qui achetaient de l'essence quand et où.
