Les frais généraux sont un terme comptable qui fait référence aux dépenses courantes de l'entreprise. Il couvre tout, du loyer et de la masse salariale à la papeterie et aux frais de publicité. Il est important de budgétiser et de déterminer le montant à facturer pour les produits et services permettant de réaliser un profit. Si vos frais généraux sont trop élevés, cela réduira vos profits et rendra votre entreprise moins compétitive.
Définition des frais généraux
Les frais généraux désignent les dépenses courantes nécessaires à l’exploitation de votre entreprise, mais n’incluent pas les dépenses directement liées à la fabrication de votre produit ou à la prestation de votre service. Par exemple, si votre entreprise fabrique des widgets, le coût du métal est une matière première et n'est pas considéré comme des frais généraux. Le loyer de votre usine représente des frais généraux, car vous payez un loyer, que vous créiez des widgets ou non. Les comptables ont divisé les frais généraux en deux catégories: les frais fixes et les frais variables.
Exemples de frais généraux fixes
Les frais généraux fixes sont les coûts que vous avez tous les mois, quel que soit le nombre de produits que vous vendez. Il comprend le loyer ou l'hypothèque, les services publics, les salaires et les avantages sociaux, l'assurance responsabilité civile, les cotisations, les abonnements, la comptabilité et l'amortissement des immobilisations et du matériel de bureau. Le loyer et la masse salariale constituent généralement l'essentiel des frais généraux fixes chaque mois.
Exemples de frais généraux variables
Les factures de téléphone, les fournitures de bureau, l'emballage, le courrier, l'impression, le marketing et la publicité sont des dépenses variables. Ces coûts peuvent augmenter ou diminuer chaque mois en fonction du nombre de produits que vous vendez, de promotions saisonnières et d'autres variables. De nombreuses entreprises estiment les dépenses variables en fonction de la moyenne du total annuel.
Frais généraux semi-variables
Les frais généraux semi-variables ou mixtes combinent des éléments fixes et variables pour votre entreprise. Ces dépenses récurrentes peuvent fluctuer et augmenter généralement avec la croissance de votre entreprise. Par exemple, une entreprise de livraison a fixé des paiements mensuels de prêt de véhicule et des primes d’assurance, mais les dépenses d’essence et d’huile augmentent généralement pendant l’hiver en raison de la livraison de cadeaux. Les frais généraux semi-variables ne sont pas comptabilisés séparément des frais généraux fixes et variables dans les états financiers, mais peuvent être utiles pour un usage interne.
Conseils pour réduire les frais généraux
En période de ralentissement économique ou de ralentissement des activités, la réduction des frais généraux est l’un des moyens les plus faciles de maintenir votre résultat net en bonne santé. Pensez à sous-louer un espace dans votre emplacement actuel ou à vous déplacer vers un espace moins coûteux. La transition vers la communication sans papier réduit les coûts d'impression et de papeterie. Les suppressions d’emplois sont un moyen pénible de réduire les frais généraux, mais certains employés peuvent voir l’avantage de travailler à temps partiel, de sacrifier certains avantages ou de partager le travail pour maintenir l’entreprise à flot en période difficile.
