Les entreprises de construction doivent laisser suffisamment de marge de manœuvre dans leurs contrats pour couvrir les frais généraux d’entreprise. Ces dépenses sont plus difficiles à calculer et proportionnées aux différents clients par rapport aux coûts directs des matériaux et de la main-d'œuvre nécessaires à la réalisation d'un projet de construction. En général, il existe trois types de frais généraux: directs, indirects et fixes. La gestion de ces dépenses et leur comptabilisation dans le processus d'appel d'offres sont essentielles pour qu'une entreprise de construction réalise des bénéfices.
Frais généraux directs
Les chantiers de construction auront plusieurs frais généraux directs. Ceux-ci comprennent des bureaux temporaires, la location de matériel, les salaires administratifs et les services publics sur le chantier. Ces frais généraux constituent une dépense nécessaire pour achever la construction sur le chantier. Les chantiers ont besoin d'électricité et d'eau pour terminer la construction. Ces coûts sont répercutés sur le client et doivent être budgétisés lors du processus d'appel d'offres.
Frais généraux indirects
Les frais généraux indirects comprennent des éléments tels que les services publics, les assurances, les taxes sur l’emploi et les régimes de retraite. L'entreprise de construction doit payer ces articles régulièrement, que l'entreprise construise ou non. Lors du calcul d'une offre, l'estimation doit inclure suffisamment d'argent pour couvrir ces dépenses afin que l'entreprise soit rentable. Les loyers, les communications et le matériel utilisé pour plus d’un emploi entrent également dans la catégorie des frais généraux indirects.
Frais généraux fixes
Les frais généraux fixes d’entreprise comprennent les charges sociales, l’assurance chômage, les cautionnements de soumission et les licences. Les montants peuvent changer en raison des fluctuations du nombre d'offres et de la quantité de travail pendant un projet, mais doivent être pris en compte lors de la préparation des offres et des estimations pour les clients.