Comment calculer les feuilles de temps

Les feuilles de temps sont souvent utilisées pour suivre les heures de travail d’un employé. Une feuille de temps comprend les jours de la semaine de travail et les heures travaillées chaque jour, en commençant par l'heure de début, puis l'heure du déjeuner / pause, et se terminant par l'heure de fin. Selon l'emploi, l'organisation ou l'entreprise, les feuilles de temps sont généralement calculées à la fin d'une période de paie ou à la fin d'une semaine de travail.

Articles dont vous aurez besoin

Calculatrice
Définition d'une journée de travail / d'une semaine de travail
Taux de rémunération

Le calcul de base

Commencez par déterminer l'heure de début de la journée de travail. Par exemple, entrez une heure de début à 8h00. Si vous utilisez un outil de calcul électronique, vous aurez peut-être la possibilité d'entrer ou de sélectionner l'heure dans un menu déroulant.

Déterminez les pauses ou les pauses déjeuner de la journée et entrez cette heure. Par exemple, entrez une heure de début de 12 heures. et heure de fin de 13 heures pour une pause déjeuner. Entrez ensuite l'heure de fin de journée, par exemple, 17 heures.

Déterminez le total des heures travaillées pour la journée. Selon les heures indiquées ci-dessus, l'employé a travaillé 8 heures par jour.

Calculez le salaire gagné pour la journée en multipliant le nombre total d'heures travaillées par le taux de rémunération horaire. Répétez le processus de calcul pour chaque jour travaillé pour cette semaine de travail.

Vérifiez votre travail avant de soumettre la feuille de temps.

Utilisation de divers outils

Apprenez le calcul de base d'une feuille de temps à la main.

Essayez d’utiliser une feuille de temps électronique. Une fois que vous avez compris le calcul ou la formule de base d'une feuille de temps, vous pouvez augmenter votre vitesse et votre précision en utilisant des feuilles de temps électroniques (voir Ressources). La plupart permettent à l'utilisateur de sélectionner chaque heure travaillée pour chaque jour de la semaine de travail, en plus du total des heures travaillées et du taux de rémunération. Une fois que toutes les entrées nécessaires ont été effectuées et que les erreurs ont été vérifiées, envoyez la feuille de temps pour traitement.

Calculer plusieurs feuilles de temps pour une entreprise ou un projet en utilisant des applications logicielles (voir Ressources). Plusieurs feuilles de temps (MTS) est une application Web utilisée pour gérer et calculer plusieurs feuilles de temps. L’utilisation d’un tel logiciel présente les avantages suivants: réduction des coûts de main-d’œuvre, promotion de l’efficacité et de la gestion du temps de plusieurs projets dans un emplacement centralisé. L'application MTS aide également les employeurs à suivre les heures et les dépenses de leurs employés.

Créez des projets distincts, avec chaque travail ou projet étiqueté distinctement, si vous utilisez MTS ou un autre logiciel. L'application facilite le suivi des heures facturables et des heures de travail avec chaque entreprise ou projet.