Les équipements de bureau électroniques assurent le bon fonctionnement d'une entreprise, jour après jour. Les ordinateurs, les imprimantes, les télécopieurs et les photocopieurs permettent aux vendeurs, aux assistants administratifs, aux magasiniers et aux cadres de faire leur travail. Un ordinateur ou un copieur en panne ou défectueux peut entraîner des pertes de ventes et des temps d'arrêt pour des employés autrement productifs.Un administrateur de bureau intelligent sait que le nettoyage et la maintenance des équipements électroniques sont aussi importants que toute autre tâche de la journée.
Articles dont vous aurez besoin
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Spray d'air comprimé
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Cotons-tiges
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Tissu de charpie
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Bracelet anti-statique
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Alcool isopropylique
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Pinceau du petit artiste
Nettoyer les ordinateurs chaque semaine. Pour éviter l'accumulation de poussière et de saletés et provoquer des arrêts aléatoires, une surchauffe ou des dysfonctionnements matériels, utilisez un spray d'air comprimé sur les claviers, souris, processeurs et moniteurs. Tenez la boîte verticale, en dirigeant le distributeur de paille vers le ventilateur du processeur ou un autre composant à nettoyer. Pulvérisez rapidement, coups rapides.
Effectuer un nettoyage en profondeur de l'ordinateur tous les quelques mois. Époussetez l'intérieur des ordinateurs de bureau à l'aide d'un spray d'air comprimé, de cotons-tiges (pour capter les débris dans les coins et les endroits difficiles d'accès) et d'un chiffon anti-peluche. Déconnectez l'ordinateur de toutes les sources d'alimentation et laissez-le refroidir pendant 15 minutes avant de le nettoyer. Utilisez un bracelet antistatique pour éviter que l’électricité statique de votre corps ne se rende à l’ordinateur.
Maintenir d'autres pièces d'ordinateur. Utilisez un nettoyant en aérosol pour essuyer le boîtier extérieur. Utilisez un chiffon de coton sec pour éliminer la poussière sur les moniteurs et les écrans LCD. Mélangez 50% d'alcool isopropylique à 50% d'eau. Appliquez-le sur un chiffon, essuyez l'écran, puis séchez-le avec un autre chiffon. Essuyez les écrans cathodiques avec un chiffon en microfibre sec, puis avec un chiffon imbibé d’eau, si nécessaire. Éliminez l'excès de poussière d'une souris d'ordinateur en la nettoyant avec un coton-tige ou en appuyant un morceau de ruban adhésif transparent sur le rouleau pour soulever la poussière ou les peluches. Nettoyez une souris optique en l'essuyant avec un chiffon en coton. Maintenez les claviers à l'envers et secouez-les doucement pour déloger les particules d'aliments, la poussière, les bouts de papier et autres débris.
Déramez le papier avant de le placer dans un télécopieur ou une imprimante. Cela aidera à éviter les bourrages papier qui prennent beaucoup de temps. Gardez les élastiques, les agrafes et les trombones à l'écart de ces machines de bureau, car elles pourraient causer des dommages importants si elles pénètrent dans le boîtier. Placez les télécopieurs et les imprimantes à au moins six pouces du mur pour les maintenir bien ventilés et éviter toute surchauffe. Lors du changement de toner ou de cartouches d'impression, veillez à nettoyer les éclaboussures et traces éventuelles de l'intérieur du boîtier. Les particules d'encre en excès peuvent endommager les capteurs de la machine. Nettoyez les machines avec un chiffon sec et un coton-tige pour les petites pièces. Utilisez un chiffon imbibé d’alcool dénaturé pour nettoyer le rouleau ou la platine du télécopieur.
Nettoyez la vitre d'exposition sur un copieur au moins une fois par semaine. Utilisez un nettoyant en aérosol pour maintenir le plateau exempt de taches. Époussetez l'extérieur du copieur avec un chiffon en coton. N'utilisez pas d'air comprimé à l'intérieur d'une photocopieuse. Contactez un réparateur de photocopieurs pour effectuer un nettoyage et une maintenance réguliers. Tenez compte de l’avertissement lorsqu’un voyant de service s’allume; n’attendez pas que la machine s’arrête complètement pour appeler un réparateur.
