L'amortissement est un concept comptable qui aide les comptables à garder une trace des valeurs d'équipement de bureau dans le bilan. Chaque année, à mesure que le matériel de bureau est utilisé, les comptables amortissent une certaine partie de cette utilisation en tant que charge d'amortissement. La dépense est déduite du résultat net même s’il s’agit d’une transaction hors caisse. Au fur et à mesure que l'équipement de bureau est passé en charges, la valeur de l'actif total diminue au bilan. Le moyen le plus courant d’amortir les actifs est la méthode de l’amortissement linéaire.
Identifiez le coût de l'équipement. C'est le prix que vous avez payé, pas la valeur de l'équipement. Par exemple, si vous avez acheté un ordinateur à 1 000 dollars pour 550 dollars, le coût est de 550 dollars.
Décidez de la durée de vie utile de l'équipement. La durée de vie utile peut changer en fonction du type d’équipement de bureau. Utilisez votre meilleur jugement. Par exemple, une agrafeuse peut avoir une durée de vie différente de celle d'un ordinateur. Supposons que l'ordinateur a une durée de vie utile de cinq ans.
Déterminez la valeur de récupération. Certains actifs peuvent être vendus pour leurs pièces même après leur vie utile. Par exemple, les ordinateurs peuvent souvent être vendus pour la ferraille. Supposons que la valeur de récupération de l'ordinateur est de 50 $.
Calculez la dépense d'amortissement. Soustrayez la valeur de récupération du coût de l'équipement, puis divisez-la par la durée de vie utile. Pour cet exemple, le calcul est 550 $ moins 50 $ divisé par 5 ou 100 $.
Déprécier l’équipement du montant de l’amortissement chaque année jusqu’à ce que le coût total de l’équipement soit amorti.
